OA办公系统为广播电视台内部使用的办公系统
为了使用户和软件开发方对该系统应具有的功能达成共识,该说明书将指导此办公系统的开发工作。
背景
本项目的全称是:无纸化办公系统,该OA办公系统为广播电视台内部使用的办公系统,该系统的开发目的是为了提高本单位的工作效率,增强内部管理的效率。
此需求分析存在分析较浅,设计深度不足的可能,可在后期的协商中补充。
目标
为了实现高层次的网络办公自动化,节省人力资源和大量的办公费用,大幅度提高办公效率;该系统必须达到以下目标:
a、各种信息资源的共享
b、加强员工间的交流、提高整体工作效率
c、协同OA为领导提供各种有用数据,及时了解单位的各种情况、提供决策支持
d、提供各种工作记录,以备事后查询
f. 实现远程办公
系统的特点
系统需采用BS结构,使用方法类似平时的上网,对用户要求不高,如用户没有上网经验,只需短期培训即可上手使用本系统。
系统需采用http协议,可与其他同协议的组件挂接。比如与office 办公软件挂接。
系统功能简述
OA办公自动化系统分为个人办公、部门办公、邮件系统、信息更新、个人设置和系统设置这六个部分。
系统的权限规定:
系统用户的权限分为4类,分别是员工级、部门主任、高层管理、超级用户。
员工级:有个人办公、个人设置的全部权限,信息交互、资源管理、事务处理的部分权限。员工所在部门不同,其权限也有所不同。
部门主任:分配给部门领导的权限部分;此级别的权限除员工级的所有权限外,还包括部门办公的全部权限。这一级别的员工可以查看其所属部门员工的日程安排、已完成工作情况和工作日记,并可以对工作进行委托。
高层管理:这部分权限分配给台机关高层领导;重庆泛普OA软件使用者拥有除系统设置外的全部权限;在此权限中可以查看所有员工的日程安排、已完成工作情况和工作日记并可以委托员工为其工作。
超级用户:有系统设置的权限。
泛普OA使用户的具体权限可按员工所在部门和岗位具体分配。
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