协同办公软件适应商业环境变化、主动提升
协同办公软件适应商业环境变化、主动提升
公司介绍-管理与信息化现在
信息化现状:XX集团很重视企业信息化的建设,先后采购了很多职能业务系统,目的为了解决不同业务线条所存在的问题
管理现状:业务复杂,需要跨部门、跨应用系统;人员交互协同更增加它的复杂度
第一阶段目标:办公系统实现日常工作的透明、协同、高效、便捷,构建统一的协同应用平台
建立企业标准化和规范化的管理体系,包括行政管理、人事管理,计划任务及会议管理等
构建企业统一的知识管理框架,包含知识目录结构,知识地图应用和标准化工具箱等,实现企业稳定的、可积累的知识架构
泛普OA软件统一门户应用,构建集团,分子公司、部门及专业应用和个人办公的分级门户。实现信息的分类呈现和统一推送。
统一的沟通平台,融合包括短信、企业即时通讯 、协作区、泛普OA系统移动办公的便捷的沟通交流平台。
统一入口,减少用户登陆不同系统之间手动切换的烦恼,协同办公系统实现所有系统一个登陆入口。
ISO体系文件的管理,根据ISO等管理标准,建立内部ISO文件的管理体系。
第一阶段-规范的流程与制度落地
电子化的业务流程:规范运作、提升效率;
企业文化的贯彻工具,固化员工的工作习惯
企业BPM的分析与改善工具
简化企业内不产生直接效益的行政事务:资源预约功能;
流程是血脉:贯穿整个系统,把数据带入和带出各个模块;
流程完全自定义:从字段、表单到路径;
流程自定义报表;
工作流程模块与其它模块的协同
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