协同管理软件的基本功能需求有哪些?
目前市场上主流的办公协同软件通常是以流程引擎、安全认证等公共组件为基础,同时包括公文管理、日常业务、信息服务、个人办公、领导个性化服务和系统管理等功能子系统共同组成,泛普OA能够满足我公司一期针对协同办公、智能办公和文档一体化的要求。由于OA系统中日常的工作流程和公文传递都是以“工作流”的形式来实现的,因此我们非常重视该系统中工作流功能的简易性,智能型,可操作性和可拓展性。我们希望系统中的工作流功能能够实现以下几点:
提供可与Web集成的可视化、图形化流程配置工具,使用鼠标拖、拉完成流程配置,泛普OA软件可以定制窗体背景风格、颜色,可以修改节点名称、颜色、字体大小;
可以配置节点的操作按钮,确定各阶段人员操作权限。
可以配置节点的办理人员,可以是角色(群组)、部门或具体人员;
提供流程的新建、编辑、删除、保存功能;
支持单人、多人顺序、多人并行、单个多人、主办阅批等流程模型;
公司OA系统支持分支、并发、子流程,在分支上可以定义条件,实现按条件自动流转,当所有的条件都满足时,还可以根据优先级按优先路径流转;
可以配置出符合当前业务流程实际需求的流程,可以修改已配置流程,适应组织机构、业务模式的变化或人员调动。
系统扩展需求
在系统设置完毕并顺利使用一段时间后,我公司将根据实际业务的发展情况对该系统提出二期的需求方案。市场是多变的,公司的业务发展同样充满变数,所以我们仅在此对未来有可能添加的部分功能模块进行预想,该系统的后期开发包括但不仅限于:
物流管理系统:建立物流系统,实现各部门、场所的物品申购,集中对供货商管理、统一配送物品。
装修管理系统:实现装修管理,包括设备和材料的申领管理;实现对装修工程的质量、进度、成本管理等。
仓库管理系统:OA办公实现企业的仓管管理,仓管包括大仓管和小仓管,小仓管主要对日常办公设备和物资的领用和购置,大仓管主要对装修材料的申领和购置管理。
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