OA办公系统本身的安全技术是保证用户信息安全的重中之重
近期,“第一夫人”彭丽媛与习近平主席访问德国观看中德青少年足球友谊赛时,用一款白色手机拍照的图片在网上引发热议。当然,“第一夫人”外交带动国产品牌的效应已不足为奇,但是作为国家领导人,使用手机时安全性至关重要,因此“第一夫人”手机应用背后的手机安全系统引起关注。无独有偶,作为国民经济支柱的大中型企业,如果同样要保证公司数据、决策的安全,OA办公系统正如“手机效应”一样关键。目前,作为我国特色的OA办公系统产业,泛普软件、金和、致远等成熟品牌在OA办公系统安全性方面表现出色,大有与“第一夫人手机应用安全”异曲同工之妙,这些优秀品牌对国内外商界有着深远的影响。
事实上,对于任何一家企业来说,OA办公系统是企业信息化必经之路,随着国内互联技术与国际的接轨,OA办公系统发展至今日益成熟。从安全性来看,如果OA办公系统的安全性不高,那么很有可能将公司重要的财务信息、项目流程单不慎泄露,届时造成的损失不可估量。业内人士认为,OA办公系统的安全性保证是当务之急,一些可抗性因素如语言沟通、程序繁琐等都与之安全性有着重要的关联。
举例来说,如果员工在操作一些大项目时,涉及到语言上的切换沟通和审批程序,但是OA办公系统的语言功能不全或程序繁琐,则可能造成交流的不顺畅,甚至威胁信息安全。业内人士指出,时下OA办公系统市场中的优质产品很多,把控安全可以通过人性化的功能和本身的安全技术设置来实现。
以泛普软件OA办公系统来说,它的性能整体成熟度高,易用性好,所以实施非常顺利,很好的解决了员工在执行项目时出现的数据无法汇总、考勤管理员无法及时准确的查看考勤数据的问题。也完全解决了各个分公司无法及时完成工作审批和汇报的问题,员工们再也不用担心无法及时找到领导签字了。据了解,泛普软件OA办公系统是国内第一个支持多语言的OA系统,也是国内唯一从系统底层支持多语言,并提供语言开发接口的OA系统。
当然,OA办公系统本身的安全技术是保证用户信息安全的重中之重。对此,泛普软件公司的研发负责人告诉我们:“系统本身的安全设计是操作核心,泛普软件OA办公系统从访问安全、网络安全、系统安全、管理安全四个方面进行保障,如弱密码检测、密码错误自动封号、内部IP访问限制等功能全面提供,而且系统安全中形成权限管理体系(角色权限设置、组织目录权限设置)、数据备份容错、日志管理等,管理制度中包括集中控制、分级管理、安全管理框架、安全技术规范、安全岗位职责设置、文档管理、检查及奖惩办法、应急事件与响应、详尽的访问日志、安全培训等。可以说,最大限度的防范用户信息泄露。”
时至今日,在“第一夫人”效应下引起人们对手机安全的关注,随之安全的OA办公系统更是众多企事业单位极度渴望的,他们都希望自身选择的OA办公系统能像“第一夫人”一样从容的应用。庆幸的是,以泛普软件OA办公系统为代表的产品让人们看到了不一样的OA办公系统品牌的实力。专家建议,随着社会的发展和信息技术的进步,全球信息化的趋势越来越明显,任何一家大型企业不再是局限于某一个地区,都在自觉不自觉地参与到了全球化的市场竞争中。因此,要想在竞争中保证安全,只有那些技术高、服务好的大型专业化OA办公系统产品才能有助于企业在这片广阔的市场上纵横驰骋。
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