XX生物公司OA办公自动化系统主要功能需求报告

　　一、公司OA软件系统需求概述

　　目前根据公司运营情况计算端口为110个，预留端口50个，总计端口需求为160个。

　　1、公司目前主要解决工作流审批的问题，由于公司审批流程较多，需要OA 有强大的工作流编辑，设计功能，审批编辑窗口对上传的PDF、JPG、DOC、XLS、PPT能良好的兼容上传，使得软件能人性化的发挥协同办公的功能。

　　2、配套vpn接口，在保证安全的前提下能够让局域网外的站点登录。并带有手机APP端(安卓和ios)或者微信应用端，使得工作流处理更高效。

　　3、配置较可靠的邮箱系统并有防火墙，能可靠的收发邮件并能够阻止垃圾邮件。

　　4、有加密的文件共享功能，需要有设置文件查看、下载权限功能，防止公司无形资产的泄密。

　　5、具有与公司现有ERP(用友)系统和财务(浪潮)系统的集成能力，通过审批流程实现对上述系统部分数据的更新和数据的导入。

　　6、OA系统主要功模块

　　个人事务模块个人事务模块作为个人内部的门户，主要具备代办任务、个人日程、个人公告、知识中心(网络硬盘)、通信录、邮件提醒的版块外，高管和总经理个人事务还应具有不同的报表显示版块，以提供简单便捷的信息传递。

　　泛普OA系统基础平台系统管理、账户管理、权限设置等功能

　　信息交流模块具有标准电子邮件、短信息功能，

　　公文档案模块收文管理、发文管理、请示管理档案管理 (行政公文和会议纪要及通知)

　　文件、知识管理模块规章制度分类、制度文件上传控制、查询以及修改控制，下载或打印可控制权限;

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　　公用知识的管理，提供一个共享的知识平台。

　　信息发布模块公告栏(通知)、信息发布设置，能够实现公告在外部门户网站的发布审批。

　　行政管理模块会议管理、车辆管理

　　流程管理模块流程设计、发起流程、流程查询、流程监控、流程管理、流程分析、表单应用，公司初步需要设计的流程清单见附表1

　　业务生成器表单设计、查询统计设置、表单安装

　　人力资源模块人员基础信息台账管理、请销假管理、出差管理、个人培训记录等

　　项目管理模块新建项目、项目计划分解下发、项目执行反馈、项目完成情况统计

　　生产计划管理模块生产月计划的下发，反馈以及完成情况统计

　　巡查管理模块公司巡查日程安排，巡查记录填写，巡查问题下发与整改反馈

　　移动客户端手机web版，手机APP端(安卓和ios)，实现各种流程的审批、会议表和公告信息的查看等

　　报表模块实现对系统流程信息的周度、月度统计，以及自定义的查询统计功能，根据泛普OA系统流程情况形成采购合同额、项目合同额、报销总额、任务完成情况、物料领用情况、发货情况等的汇总报表。

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发布：2026-01-13 14:16:48 编辑：xiaona [打印此页] [关闭]