OA协同办公软件哪家的项目实施比较好?
第一部分项目概述
浙金XX协同办公平台建设项目启动时间是2012年10月15日。项目的实施由上海泛普OA软件软件公司(以下简称“泛普OA软件”)作为实施主体负责整个项目的具体实施和指导。目前,项目已于2012年12月中旬进入运行阶段,于2013年01月01日正式上线试运行。截止2013年1月14日,OA系统办公管理系统共搭建流程68项,其中综合办公室管理23项,信息技术部管理18项,人力资源部管理10项,计划财务部10项,运营管理部7项,目前投入使用的流程61项。
项目组构成
浙金XX项目组人员 | |
领导小组 | 刘伟、朱晓平、张逢伟、戴俊 |
项目负责人 | 刘伟 |
项目经理 | 陆炯、娄珮琍 |
项目成员 | 夏强国 |
泛普OA软件软件项目组人员 | |
领导小组 | 李允 |
项目经理 | 金柏松 |
项目实施小组 | 宋卫军 |
其他项目支持 | 周军锋 隋清 赵洋 |
项目实施目标
本项目为浙金XX有限公司提供发展决策和创造协同工作环境的信息管理平台,目标在于提高企业内部日常工作审批效率,提供企业文化和发展的展现平台,提高员工的凝聚力,加强员工之间和上下级之间的有效沟通平台。
项目实施成果
通过对工作流程、知识文档、门户的应用,有效地解决了公司内部管理制度规范化,提高了员工的自觉性和自律性,为企业知识积累提供了坚实的基础,很好的将企业员工融入到浙金XX的企业文化中。通过台帐流程和我的日程的配合使用,使领导能够实时准确的掌握下属的工作情况,形成新的一套考核体系。
第二部分实施阶段任务完成情况
项目启动后,经过双方项目组的共同努力,整个阶段已完成项目启动、需求调研、系统模块搭建实施、系统试运行等工作,同时培养浙金XX的技术和系统维护人员,形成企业自己的平台维护力量。
公司OA系统整个项目实施过程包括:系统安装调试、需求调研讨论、调研表收集和实施方案的整理、系统管理员培训、系统部分模块的初始化和搭建工作,各个阶段完成情况如下:
项目阶段 | 实施任务 | 完成情况 |
1、项目启动阶段 | 项目组成立 | 完成 |
实施准备通知 | 完成 | |
项目实施计划 | 完成 | |
服务器配置要求及建议 | 完成 | |
2、系统安装与集成 | 服务器安装sqlserver数据库 | 完成 |
服务器安装系统 | 完成 | |
系统与数据库系统调试 | 完成 | |
手机OA系统安装与调试 | 完成 | |
短信平台安装与调试 | 完成 | |
3、需求调研阶段 | 需求调研资料发放 | 完成 |
需求调研 | 完成 | |
需求调研、访谈 | 完成 | |
需求调研报告编写与确认 | 完成 | |
4、系统搭建与测试 | 系统搭建 | 完成 |
系统管理培训 | 完成 | |
系统测试与清理 | 完成 | |
5、用户使用培训 | 使用使用培训 | 完成 |
6、系统调整 | 系统调整与测试 | 完成 |
电子签章安装 | 完成 | |
7、系统手册交付 | 用户使用手册 | 完成 |
系统维护手册 | 完成 |
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