协同办公软件的业务架构之三大重点-“三重一大”

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协同办公软件的业务架构之三大重点-“三重一大”
 重大决策审批
    通过平台进行重大决策事项的公布以及审批。
重要人事任免
    通过平台进行重大人事任免的公布以及审批。
重大项目安排
    通过平台进行重大项目公布、进度跟踪、项目立项审批及项目进行过程中的各类审批。
大额资金运作
    通过平台进行大额资金运作审批。
通过信息化手段，进一步规范公司重大决策事项审批、重要人事任免、重大项目安排和大额资金运作的审批，达到在管理上实现规范运行、公开操作和全过程监管，在业务上实现业务财务一体化、业务进程透明化和档案记录痕迹化的目的。
业务架构之三大重点-管理提升
活动组织
通过该平台的信息/制度发布，流程审批/监控达到加强领导，落实责任的目的；
通过该平台开展交流学习，组织培训，并加强宣传以及干部员工参与等情况反馈；
通过该平台审核关键问题和制定的方案。
专项提升
通过该平台的流程梳理和改造以及其他协同办公模块的结合使用使需要提升的专项管理的更加完善；
辅助报表统计功能，尽快的发现问题点和提升点；
同时可以跟踪完成工作及进度等情况，并通过数据分析功能监视是否达到预期效果及达到的水平。
总体成效
通过该平台发布管理体系文件、公司管治文件、管理标准化文件、模板；
通过过程数据的收集和统计明确费用使用状况从而找到压缩费用、降低成本的优化点；
通过流程效率统计实现过程优化；
通过门户发布管理创新机制建立、成果转化和形成创新文化等方面取得的效果。
长效机制
通过该平台将固化成果，规范和完善制度体系等文档分门别类保存，并随时可以查阅；
同时将管理提升作为一项长期性工作；
通过计划任务、消息通知等技术手段建立健全管理提升激励机制。
车辆信息管理
协同OA办公系统实现了对车辆基本信息的维护、及实时查询，方便车辆管理人员实时的了解监控车 辆的信息及状态，合理的进行资源的分配及调度，同时还帮助建立了车辆和驾驶员之间的关联，为后续车辆的派车及维修带来了一定的便利。
车辆用车/维修业务管理
自动智能的根据用户填写的用车申请流程，生成相应的派车流程，实现两者之间数据的自动传递，无法人员手工录入减轻工作量，同时派车人员可以实时查询到车辆资源占用情况，结合乘车线路及人员动态的来调整车辆调度分配，泛普OA软件实现资源的合理利用提升资源利用的效能。
车辆费用管理
智能的进行报销数据的赋值，避免了手工录入的繁琐及误差，泛普OA提升了车辆费用报销的便捷性，同时与用车业务单据建立关联，方便后续车辆费用的查询汇总，报表展现
业务架构-投资管理
投资决策管理
根据项目的不同分类，在平台上预设不同的申请模板和审批流程，员工可以直接在平台上填写项目申请报领导审批。项目前期审批管理包括项目立项管理、可研管理；
投资计划管理
能够在该平台上填报年度投资计划、投资预算，并走电子化审批的流程。审批通过后，系统会通过邮件或待办事宜或手机短信通知申请人。
投资管理的负责人可以查看并跟踪投资计划的执行情况。
投资项目管理
项目立项后，在该平台上建立项目，OA协同办公系统记录项目的名称、项目总体计划、项目参与人、项目的机会研究、项目构思、目标设计、方案策划、可行性研究及投资策划等信息，供其他人查看与学习。通过项目成果文件，其他人能够知晓该项目的进展情况。如果有相同或相似的项目进行时，可以参考这些资料，或双方的项目组之间可以进行深入的交流。
投资项目的后评价管理
项目结束后，对投资单位的自评价报告进行分类分级的归档管理，并对集团公司对投资项目的总结评论进行归档管理，以便日后做投资决策时能够方便地查找已经结束的投资项目，形成对投资计划编制的参考和依据。