OA工作流程是行政办公系统的重要组成部分
工作流程是行政办公系统的重要组成部分,因此需要一个工作流程设置方便,方式多样,长沙泛普OA软件能适应企业不断变化的需要,能根据不同用户的不同流程,实现各种审批、收发文、办理、查询、统计、归档等,对整个工作流程实现跟踪、推进、记录、报告、处理的功能完善的工作流程管理系统。
流程管理是智能办公系统的核心部分,企业在应用办公自动化系统的时候,需要使用大量的业务流程模块,而且随着企业管理方式的不断变化,流程的优化和重组是一个长期的工作,因此,需要一个功能强大、操作简单,长沙OA能对流程进行统一定义、管理、监控、跟踪、查询、统计的流程管理系统来对企业的各项流程进行处理企业中的流程管理不仅仅是对业务流程处理的一种电子化方式。更多的需要对流程处理的立体信息展现。企业电子化流程实际上是流程电子化代替了手工处理的一种初级应用。从这一步来讲是提升了企业业务处理效率。但是企业业务处理的效率有更高的提升空间。主要表现在以下几个方面:
流程的梳理和优化:电子化处理流程是才能真正看出流程的问题所在。流程的效率此时才能得到正真的应证。所以需要对流程的进行分析和改进。这个优化不是简单的消除不必要的环节,而是要分析流程对各个环节的依赖程度。
流程说明:需要提供员工流程的说明处理。否则员工不清楚流程处理过程,即使有延时时候也无法有效催办。
立体流程信息:一个流程运转效率高不不高和流程处理环节有很大关系。如何加快流程处理效率呢?那就需要对流程所承载的信息进行丰富。让处理环节人快速决策,那么需要很多信息,所以流程需要具备承载信息能力,否则处理者都需要花很多时间、突破边际寻求信息以求自己处理不出问题不出错误。
需求理解:工作流程就是建立流程体系、优化流程、丰富流程信息的电子化审批过程。
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