长沙OA软件的项目目标一期目标
2.1一期目标
XX健康产品集团本次的协同办公平台一期目标就是建立基础平台。主要分8个层面:
信息门户:从集团管理角度出发,打造一个信息个性化的OA门户平台。从而实现集团门户、分公司门户、部门门户、个人工作门户的立体信息窗口。实现信息快速的传递、共享和处理。
个人办公:从用户的工作角度出发为用户构建协同的办公桌面功能。长沙OA系统主要表现在:日程管理、邮件收发、传真处理、车辆管理、会议管理、任务管理、内部论坛、手机审批、流程审批、办公辅助功能、新闻通知公告、信息发布等。
知识管理:长沙OA建立XX健康产品集团的知识库;梳理企业内部的知识体系、建立知识的分项机制。从而实现知识的积累、创新、沉淀、利用的过程管理。
人力资源管理:构建以人为本的管理模式;通过人力资源管理建立员工基本信息资料、员工离职、异动等流动情况、生产管理的排班以及查询、自动调用打卡记录、人员出勤统计以及休假管理。
资产管理:集团规模的扩大,办公消耗也在增强。通过资产(用品管理)管理实现资源分配的价值最大化:实现对资产采购、领用、等过程监控的生命周期的管理。低质易耗品的领用管理等。
公文管理:做为XX健康产品集团各种行文需要有效的管理手段来保证行文按照要求、时间发布、并能督促和监控行文贯彻落实的情况分析。
流程管理:建立XX健康产品集团高效的流程运作体系。将企业的流程进行先优化后固化的策略;让整个企业的业务处理依据制度、依据规定、高效的运转。
客户管理:客户管理主要是通过管理我们的经销商、供应商。长沙泛普OA软件建立客户的档案体系、合同管理、台帐平台、通过B2B或B2C形成整体的解决。
邮件系统建立:建立XX健康产品集团的邮件平台
二期目标
随着一期平台的搭建完成。二期的目标主要表现横向集成企业业务系统的应用集成。在以下几个方面:
单点登录: 构建sso的登录模式,让所有的应用系统以OA为基础平台,实现登录长沙泛普OA系统就自动登录用户具备权限的其他业务系统。实现信息数据和一期建设的门户结合完成业务系统信息推送功能。
业务系统对接:对接财务预算系统,通过OA系统上的费用报销流程实现财务处理的一体化,将直接形成会计凭证。通过和SAP系统结合直接形成、销售下单到物流派送的过程一体化。通过和SAP数据整合做到协同办公系统灵活调用和提取SAP数据。
管理驾驶仓:通过对财务预算系统、业务系统的集成。将异构系统的业务数据通过系统报表展现出来直观反映销售数据、直观财务报表快速向管理层展现。
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