OA系统具备数据接口功能,把企业原有业务系统数据集成到工作流系统
公文流转平台企业内、外部的收发文、呈批件、文件管理、档案管理、报表传递、会议通知等均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式,真正实现无纸化办公。
日常办公平台改变传统的集中办公方式,扩大办公区域,企业用户可在家中、城市各地甚至世界各个角落通过网络连接随时办公。
信息集成平台现代企业中已存在的MIS系统、erp系统、财务系统等,都存储着一些重要的企业经营管理业务数据,但它们往往是相对独立和静态的。企业OA系统应具备数据接口功能,把企业原有业务系统数据集成到工作流系统中,使企业员工能有效获取和处理信息,提高企业整体反应速度。
知识管理平台用于系统地利用企业积累的信息资源,改进企业的创新能力和快速响应能力,以提高生产效率。
OA工作流:企业OA的热点
随着知识经济时代的来临,知识成为经济增长和企业成长的关键性资源,最大限度地掌握和利用知识,越来越成为企业信息化建设的核心。对知识前所未有的重视,使以工作流为中心的办公自动化系统开始提升到以知识管理为核心的第三代办公自动化OA系统。这个阶段的特点是以工作流技术为基础、以协同工作和知识管理为目标的办公自动化。
工作流技术是支持协同工作和知识管理的计算机软件。使用工作流的根本目的在于促进群体的交流合作和资源共享,并通过进一步挖掘资源实现知识管理,从而达到充分提高群体工作效率和质量的目的,而这特征恰好符合企业的应用需求。
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