你将选择哪一家OA供应商作为支撑OA长期发展的伙伴?
作为企业管理者,你必需对OA专员授权,并且在公众场合,你可以审查他的规划,避免他过度实施干扰正常业务,但你也必需在众人面前给他树立威信,给他对不按照审定的规划进展的部门或人有处罚的建议权。
如果要在一个组织中推出一个重要的举措,那么就不是仅仅通过公告告知那么简单的了,你应该考虑制度化,你应该建立“xx单位OA使用规范”,把OA的使用变成制度、使之合法化,明确高压线――那些绝对不能违背的事情(比如非出差生病的情况下多日不上线之类的)和处罚标准(最好是经济手段)。
如果变革没有好处,谁愿意变?所以激励很重要,激励不是心血来潮的赏罚,除了处罚,我们应该去创造更多的奖励,我们可以结合知识管理设置知识贡献奖,可以征求对流程的建议给流程优化奖,可以鼓励员工在论坛分享竞争情报,鼓励管理建议,奖励部门文档管理水平率先达标的团队,第一个使用关联项目进行跨部门协同的动态团队……鼓励表彰的过程中,企业的价值观中推崇什么一目了然,文化逐渐成型。
这一过程中,领导的参与也是一种奖励,更多的管理者应该习惯于在论坛中回复基层员工对战略的问题,通过论坛了解组织运转的问题,及时提到解决日程中来。
最后只有一个需要解决的问题:谁与你同行?
OA办公系统从未来的理想远景中回过神来吧,就算你明白了所有的道理,你还是要在今天对这些所有的思考转化一个基本的决策,你将选择哪一家OA供应商作为支撑OA长期发展的伙伴?正如你想象的那样,你要选择的供应商不仅产品要有关联理念,符合组织管理的需要,还要功能设计的非常简易,能帮助你快速达成一阶段的成功,更要有对组织管理实践的深入认知,能给你提供咨询和建议,最最重要的是要命长,能存活到你成功的那一天!
泛普OA软件系统,连续7年市场占有率第一,并连续4年蝉联中国IT用户满意度协同OA领域“用户满意度第一”和“用户首选品牌”两项重大殊荣。
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