OA协同办公软件能提升企业执行效率
OA协同办公软件能提升企业执行效率、管理效率等诸多作用已得到国内绝大多数企业的认同。但OA协同办公系统成功应用率不高是一个很让OA厂商和企业头疼的问题,以至于不少企业深受其害,直言OA不好,但是该软件在有些企业还是很受追捧的。这究竟是为什么?为什么OA办公系统的会有失败的情况?到底有哪些因素造成了这一现状?这是无论厂商还是企业都很头痛的事。
首选,企业用户对技术的盲目追捧是其中一个原因。好多企业管理者对新技术往往很热衷,只要是新的技术就是先进的,在引进OA办公系统时更容易关注那些打着新技术旗号的产品。但尝试性的技术探索对于组织应用所期望的稳定性、实用性而言是高风险和高成本的,这对于OA办公系统的成功应用并不是很好的选择。对此,泛普软件认为,对新技术的探索精神无可厚非,但是技术先进性的价值不在于先进本身,而在于产品扩展性、性能、安全性、集成性、易用性的先进。
再者,管理者对系统实际的应用没有准确的定位。好多企业选购OA办公系统是因为据说可以实现好多功能,但是没有实际的去结合自身情况去看。从一开始,就要将OA办公系统定位为一种管理工具,只有达到了管理提升的目的,OA办公系统的引进才算功德圆满。所以管理者应该在实施计划中明确地提出管理提升目标,才能将OA办公系统的价值最大化发挥出来。
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