OA办公系统的分阶段实施可以化繁为简
如果做好OA办公系统的分阶段实施
分阶段实施的OA项目一般有项目周期长、项目有一定的规模,用户对OA的要求比较高,使用比较深入等特点,在具体操作上需要重点注意以下几个方面的问题:
1、做好OA项目的整体规划
最好能够做到在整体规划的基础上分阶段实施,在上一阶段实施经验的基础上完善下一阶段的实施。
2、选择好OA产品和OA公司
分阶段实施对OA软件的扩展能力和OA公司的定制开发能力够要求比较强,选择具有良好的技术架构、二次开发和扩展性能力强的OA软件产品,有利于OA办公系统的分阶段实施,这个是前提和基础;同时,软件厂商的OA产品需拥有成熟和完善的系统接口,为后续系统的扩展和多系统之间的应用集成提供准备。
3、稳定核心的项目负责人
最好能够固定OA软件公司的核心项目实施人员和用户单位的业务、技术负责人,成功的经验、熟练的沟通和配合为下一阶段的实施创造了良好的条件。
4、最终用户和OA软件厂商的长期合作
OA办公系统的分阶段实施最好能够和有自主研发能力的OA软件厂商合作长期合作,在后续的OA实施中更换软件供应商则前期的成果不能够很好的延续,甚至是废弃重建。因此需要OA软件厂商和用户单位构建和谐的合作模式,在日常的合作中做好及时和有效的沟通,做到长久和互利互惠的合作。
合理的运用实施策略可以提高OA实施的成功率和应用效果,OA办公系统的实施与推广的分阶段实施是一种常用策略,特别是对OA有深入应用、持续应用的要求和大型OA项目的用户单位,通过OA办公系统的分阶段实施可以化繁为简,降低项目的实施的风险和成本,提升OA应用的广度和深度,但同时对OA公司和OA用户单位都提出了一定的要求,OA公司需要具备较强的项目管理水平和整体的项目规划能力,对项目的延续性也提出一定的要求。
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