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OA办公系统改变了员工原有的传统办公习惯

相同的OA产品应用于不同用户，不同用户OA办公系统实施与推广的效果，以及带来的价值也是不一样的。这其中有用户对OA办公系统的需求不一样，行业和管理模式的不同，用户单位的计算机水平之间的差异，尤其是单位领导对OA信息化的重视程度对OA办公系统实施效果的影响尤为重要。在实际的应用中，有的用户只是使用了OA的基本功能，有的在OA中结合自身的需求进行了定制开发和功能扩展，并取得了深入的应用和良好的效果。对大多数的应用案例进行分析，很多对OA有深入和长久应用的OA用户单位，一般都采用OA办公系统的分阶段实施策略，本文就分阶段实施和推广OA办公系统的必要性，以及如何操作进行一定的分析。
OA办公系统分阶段实施的必要性
1、OA应用由浅入深的特点决定的
    由于OA办公系统在一定程度上改变了员工原有的传统办公习惯，经历从不熟悉到熟悉，结合用户自身需要不断深化的过程，采取分阶段实施和推广，应用由浅到深并逐步积累OA信息化的经验，循序渐进的实施方式更容易推广和获得成功。
2、通过OA办公系统的分阶段实施规避风险
    OA办公系统的实际应用情况往往跟前期预设规划有些出入，分阶段实施有利于及时发现问题并进行相应的策略调整，大大规避了因需求把握和管理问题的失误、产品和OA软件厂商选型失误以及规划失误等造成的实施风险。
    OA办公系统分阶段实施，也可避免资金一次性投入，缓解了企业资金压力。还能按照实际应用情况调整预算，在一定程度上避免了资金浪费，节约开支。

发布：2005-05-20 11:17 编辑：泛普软件 · admin [打印此页] [关闭]

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