OA系统的项目目标包括以下三个方面：

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　　因业务发展和提升管理效率的需要，XX为了规范公司管理、加强项目立项和和过程管理，而提出了建设XXOA系统项目。在泛普OA软件与XX相关人员针对业务和解决方案的多次交流和切磋的基础上，双方已达成共识，携手打造符合XXOA平台。
　　本工作说明书主要是双方对XXOA系统的建设项目（以下统称该项目）的一些具体认识进行说明，以便该项目在后期执行过程中减少不必要的分歧；
项目目标
　　XXOA系统的项目目标包括以下三个方面：
　　协同办公：实现XX日常办公（如请假申请和日程管理等）的协同管理；
　　合同及项目管理：实现对XX各类合同和项目的管理，包括：合同及项目的基本信息、类别等基础数据管理以及合同项目的过程、进度及风险管理等。实现从合同预审登记到项目立项审核，最终到项目完成或退出合同终止或中止的整个过程的阶段监控和过程文件的管理。以及在合同和项目执行过程中相关的采购管理、材料管理、设备管理、预算管理及各类经营分析报表等。
　　针对以上项目目标所对应的具体功能清单将在第三款工作范围中详细说明。

协同办公OA

类别	二级分类	流程名称	可对接流程	备注
系统门户	门户管理
日常工作	内部沟通	内部留言
	后勤管理	物业管理报修申请审批流程
	信息系统维护管理	申请审批流程
	印章管理	印章申请、介绍信申请等
	会议管理	会议室管理、会议申请等
	内部邮箱
人事管理	人员信息	HR信息同步
	人员变动	入职、调动、离职、劳动合同
	人员需求	人员需求申请
	人员退出	退休、开除
	员工培训	内部、外部
	考勤管理	请假、出差
知识管理	文档目录	目录维护、权限等
	方案、报告、公文签报	方案、报告审批
		存档查询
		档案系统接口
	其他文档	新闻、公告
		发布、审批、流程及展示
		规章制度
成果管理	知识产权	成果上传审批流程
成果管理	知识产权	论文、专利、奖励
用车管理	车辆信息	登记查询
	驾驶员信息	登记查询
	用车流程及统计	用车申请
		用车的费用报销
		用车统计
费用报销	交通费	交通费标准设置
	交通费	交通费报销	出差/外出申请	泛普OA软件可根据需要与费用报销合并
	出差费用报销	出差申请及报告
		出差费用报销
		室内交通费报销
		项目成本统计