OA办公系统软件的流程应用总体方案
OA办公系统软件的流程管理
建立全单位统一的工作流程管理平台,泛普OA软件采用电子化的流程,突破各种边界,进行跨部门、跨机构的即时沟通,构造协作的环境。系统支持自定义各种简单到复杂的流程,如公文流转、行政审批、通知公告、人事任命、任务安排等,从信息表单、流转步骤,到流转条件、操作人员等,可在平台中快速设置符合单位规范的流程。
工作流系统必须采用图形化设计器,泛普OA系统实现流程定制功能,同时要求流程的定制与组织架构绑定;工作流系统能够具备对复杂流程模式的支持,如并行、回退、条件分支等,同时支持子流程嵌套以及流程脚本语言编写;工作流系统还必须支持对各流程环节的编辑和控制功能。
系统应提供一个独立的工作流程引擎,实现工作流程与其他模块之间的协助和交流。作为一个单独的工具,可以与其他模块可以进行互动,为其它模块的信息载入和载出并保持不同功能块之间信息的协同。
系统需支持可视化的图形配置;支持用户可自行定义流程表单信息内容、以及所需要审批的路径环节;支持单人、多人顺序、多人并行、单个多人等流程模型;角色与组织结构树岗位相结合;业务继承功能;提供两种角色规则;可设置每个步骤的处理时限;步骤字段权限控制功能;重定位功能;委托和移交功能;和文档管理集成;流程跟踪与监控机制;可以设置整个流程的截止时间,超过一定时间的流程自动中断;完善的打印设置。
应用总体方案
通过泛普OA软件的流程管理解决方案,总体可实现:
帮助建立标准化的工作流程体系:提炼日常工作过程的规律,建立通用可行的流程管 控机制;
降低培训成本,明确审批权限:通过流程引导内部沟通路径,让文本管理制度图形化;
丰富的数据支持流程审批:协同、立体、全面的数据信息表帮助决策者快速审批;
帮助内部流程管理优化:通过流程效率分析,提供数据帮助适时优化内部流程;
OA办公软件提供流程数据报表决策:自定义的流程和数据报表,快速呈现数据统计;
灵活的工作流程配置:从字段、表单到流程路径的全面开放,方便日常流程的变更和快速调整;
应用实现方案
可用来对单位内部甚至对外部的部分衔接和沟通过程,通过电子化方式执行起来。同时消除纸质管理制度对于不同的员工有不同的理解的现象,让所有工作岗位真正按照单位制定的规章制度贯彻,从而建立电子化的运营和规范作业体系。
建立全单位统一的工作流程管理平台,泛普OA软件采用电子化的流程,突破各种边界,进行跨部门、跨机构的即时沟通,构造协作的环境。系统支持自定义各种简单到复杂的流程,如公文流转、行政审批、通知公告、人事任命、任务安排等,从信息表单、流转步骤,到流转条件、操作人员等,可在平台中快速设置符合单位规范的流程。
工作流系统必须采用图形化设计器,泛普OA系统实现流程定制功能,同时要求流程的定制与组织架构绑定;工作流系统能够具备对复杂流程模式的支持,如并行、回退、条件分支等,同时支持子流程嵌套以及流程脚本语言编写;工作流系统还必须支持对各流程环节的编辑和控制功能。
系统应提供一个独立的工作流程引擎,实现工作流程与其他模块之间的协助和交流。作为一个单独的工具,可以与其他模块可以进行互动,为其它模块的信息载入和载出并保持不同功能块之间信息的协同。
系统需支持可视化的图形配置;支持用户可自行定义流程表单信息内容、以及所需要审批的路径环节;支持单人、多人顺序、多人并行、单个多人等流程模型;角色与组织结构树岗位相结合;业务继承功能;提供两种角色规则;可设置每个步骤的处理时限;步骤字段权限控制功能;重定位功能;委托和移交功能;和文档管理集成;流程跟踪与监控机制;可以设置整个流程的截止时间,超过一定时间的流程自动中断;完善的打印设置。
应用总体方案
通过泛普OA软件的流程管理解决方案,总体可实现:
帮助建立标准化的工作流程体系:提炼日常工作过程的规律,建立通用可行的流程管 控机制;
降低培训成本,明确审批权限:通过流程引导内部沟通路径,让文本管理制度图形化;
丰富的数据支持流程审批:协同、立体、全面的数据信息表帮助决策者快速审批;
帮助内部流程管理优化:通过流程效率分析,提供数据帮助适时优化内部流程;
OA办公软件提供流程数据报表决策:自定义的流程和数据报表,快速呈现数据统计;
灵活的工作流程配置:从字段、表单到流程路径的全面开放,方便日常流程的变更和快速调整;
应用实现方案
可用来对单位内部甚至对外部的部分衔接和沟通过程,通过电子化方式执行起来。同时消除纸质管理制度对于不同的员工有不同的理解的现象,让所有工作岗位真正按照单位制定的规章制度贯彻,从而建立电子化的运营和规范作业体系。
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