协同OA软件降低培训成本,明确审批权限
由于文本制度的晦涩性,对于制度的理解需要不断的内部培训和消化才能真正掌握,通过泛普OA软件的流程管理解决方案,可降低这方面的培训成本,通过把文本制度流程化、表单化,直接明了的告知员工该如何进行申请、如何进行追踪、如何进行审批、如何进行统计;而且根据岗位的不同和权限不同,重庆OA软件的流程平台可自动根据要求直接推送到对应的审批者,从而加快审批和提高对权限的理解。
帮助内部流程管理优化
作为 单位来说,在没有构建协同平台之前,对于业务审批流程整体周期是没有一个较好工具可以统计,通过泛普OA软件流程效率分析,可以知道一个流程平均流转周期是多少,是那一个审批节点耗时最长,是流程本身的问题还是人的问题,从而有效为单位提供流程优化工具。
流程类型统计:对单位所有流程的统计,可全面掌控到内部管理内容
待办事宜统计:可分析各个部门、各个岗位、各个人员上日常的工作承担量和分布
流转时间分析:对各个流程的环节时效分析,及时判断此流程是否存在过长现象
流程效率排名:观察哪些流程最容易延时、哪个环节最容易之后
提供流程数据报表决策
系统自动统计日常流程所产生的数据,帮助高层领导和部门领导及时统计分析。
单位所需的报表是多种多样的,泛普OA不仅提供固定报表,还提供报表的自定义。这些自定义报表的数据基于系统中的工作流程,由于工作流程本身也可自定义,所以自定义报表可以满足单位根据实际业务对数据提取和分析的全面需求。可被定义的报表如日常工作报表、费用统计报表、合同报表等。流程报表可以图形化和表格化显示:
用户自行变更调整流程
用户自行定义流程是在单位内部管理制定规范的执行过程之中,在授权的情况下,用户可根据实际情况灵活调整流程表单内容或流程流转的路径即审批环节。
首先通过工作流程后台可视化配置方式,可定义是否在规范的流程中允许用户可自行增添审批环节:
实现技术方案
从工作流程管理应用对应的技术实现上,其技术总体架构如下:
泛普OA软件拥有一套自主开发的工作流引擎,用以开发OA办公系统的各种系统,这使得未来各系统的功能扩充与客制化可以快速的实现。
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