协同OA软件对XX高科OA项目实施计划
| XX高科OA项目实施计划 | ||||||||||||
| 客户名称： | XX农业高科技股份有限公司 | 计划开始日期： | 2013-10-8 | |||||||||
| 项目名称： | XX高科协同办公系统项目 | 计划结束日期： | 2013-12-31 | |||||||||
| 项目经理： | 杨璞 | 计划工时： | 79 | |||||||||
| 实施计划版本: | V1.0 | 计划审核人： | ||||||||||
| 任务名称 | 周期 | 日期 | 需要工时 | 交付文件 | 负责人 | |||||||
| 1.泛普OA软件的项目启动阶段 | 第1周~第2周 | 4.5 | ||||||||||
| 1.1 项目前期沟通 | 第1周 | 9月27日 | 0.5 | 项目实施准备单 | 项目经理 | |||||||
| 1.2双方项目组成立 | 第1周 | 0.5 | 双方项目组成员联系方式 | 项目经理 | ||||||||
| 1.3项目实施主体计划沟通 | 第1周 | 0.5 | 项目实施计划草稿 | 项目经理 | ||||||||
| 1.4项目启动会前期准备和资料准备 | 第2周 | 1 | 项目启动会会议议程，项目启动会PPT | 项目经理 | ||||||||
| 1.5项目启动会&项目资料收集培训 | 第2周 | 10月8日 | 1 | 资料收集说明文件 | 项目经理 | |||||||
| 1.6系统安装前硬件确认沟通 | 第2周 | 0.5 | 硬件配置建议书 | 项目经理 | ||||||||
| 1.7项目实施主体计划确认 | 第2周 | 0.5 | 项目实施计划 | 项目经理 | ||||||||
| 2.项目实施阶段 | 第3周~第7周 | 52.5 | ||||||||||
| 2.1需求调研阶段 | 第3周~第5周 | 15 | ||||||||||
| 2.1.1需求调研计划确认 | 第3周 | 10月14日 | 0.5 | 需求调研计划书 | 项目经理 | |||||||
| 2.1.2需求调研提纲以及参考文件 | 第3周 | 0.5 | 需求调研提纲和参考文件 | 项目经理 | ||||||||
| 2.1.3需求资料的收集并整理 | 第3周 | 2 | 需求文件说明书草稿 | 项目经理或实施顾问 | ||||||||
| 2.1.4需求调研访谈时间表制定和确认 | 第3周 | 0.5 | 需求调研访谈时间表 | 项目经理 | ||||||||
| 2.1.5需求调研访谈 | 第3周~第5周 | 7 | 需求调研访谈记录表汇总 | 项目经理或实施顾问 | ||||||||
| 2.1.5.1HR部门访谈（组织结构，HR基本信息，HR管理流程，HR文档管理） | 第3周 | 10月18日 | 1 | 需求调研访谈记录表 | 项目经理或实施顾问 | |||||||
| 2.1.5.2财务管理流程，财务文档管理 | 第4周 | 1 | 需求调研访谈记录表 | 项目经理或实施顾问 | ||||||||
| 2.1.5.3行政管理流程，行政文档管理 | 第4周 | 2 | 需求调研访谈记录表 | 项目经理或实施顾问 | ||||||||
| 2.1.5.4业务部门管理流程，业务部门文档管理 | 第4周 | 2 | 需求调研访谈记录表 | 项目经理或实施顾问 | ||||||||
| 2.1.5.5OA办公自动化软件登录页面，公司门户，HR门户，财务部门户，行政部门户，个人门户以及各个门户样式，每个门户的元素个数的沟通和确认 | 第4周 | 10月21日 | 1 | 需求调研访谈记录表 | 项目经理或实施顾问 | |||||||
| 2.1.6需求调研访谈资料整理 | 第4周 | 2 | 需求实施方案 | 项目经理或实施顾问 | ||||||||
| 2.1.7需求实施方案修改并确认 | 第4周 | 2 | 需求实施方案 | 项目经理 | ||||||||
| 2.1.8需求调研阶段完成工作证明 | 第5周 | 10月29日 | 0.5 | 阶段工作证明文件 | 项目经理 | |||||||
| 2.2系统搭建阶段 | 第3周~第9周 | 30 | ||||||||||
| 2.2.1正式系统硬件准备 | 第3周 | 2 | 系统搭建计划书 | 项目经理 | ||||||||
| 2.2.2OA协同产品光盘交付以及系统的安装和部署 | 第4周 | 1 | 产品交付文件 | 实施工程师 | ||||||||
| 2.2.3系统管理员培训 | 第5周 | 3 | 系统手册 | 实施工程师 | ||||||||
| 2.2.4系统搭建计划制定和任务分配 | 第5周 | 0.5 | 系统搭建规范和系统搭建计划时间表 | 项目经理 | ||||||||
| 2.2.5组织结构&人员基本信息录入 | 第5周 | 10月30日 | 1 | 系统搭建完成文件 | 实施工程师 | |||||||
| 2.2.6各类管理流程的录入 | 第5周~第6周 | 15 | 系统搭建完成文件 | 实施工程师 | ||||||||
| 2.2.7知识目录以及门户的设置 | 第6周~第9周 | 5 | 系统搭建完成文件 | 实施工程师 | ||||||||
| 2.2.8非标模块的配置应用 | 第6周~第9周 | 2 | 系统搭建完成文件 | 实施工程师 | ||||||||
| 2.2.9系统搭建阶段完成工作证明 | 第6周~第9周 | 11月27日 | 0.5 | 阶段工作证明文件 | 项目经理 | |||||||
| 2.3系统测试阶段 | 第9周~第10周 | 7.5 | ||||||||||
| 2.3.1系统测试计划 | 第9周~第10周 | 0.5 | 系统测试计划 | 项目经理 | ||||||||
| 2.3.2组织结构人员基本信息核对 | 第9周~第10周 | 1 | 系统测试完成文件 | 实施工程师 | ||||||||
| 2.3.3流程测试 | 第9周~第10周 | 2 | 系统测试完成文件 | 实施工程师 | ||||||||
| 2.3.4文档和门户权限测试 | 第9周~第10周 | 1 | 系统测试完成文件 | 实施工程师 | ||||||||
| 2.3.5非标模块应用测试 | 第9周~第10周 | 1 | 系统测试完成文件 | 实施工程师 | ||||||||
| 2.3.6系统测试（包括性能，应用和数据库自动备份机制） | 第9周~第10周 | 1 | 系统测试完成文件 | 关键用户 | ||||||||
| 2.3.7系统测试数据清理 | 第9周~第10周 | 0.5 | 无 | 实施工程师 | ||||||||
| 2.3.8系统测试阶段完成工作证明 | 第9周~第10周 | 12月5日 | 0.5 | 阶段工作证明文件 | 项目经理 | |||||||
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