协同办公平台的表单业务审批应用

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协同办公平台的表单业务审批应用
　　　表单业务审批应用包括ＸＸＸ集团所涉及的地产、乳业、食品等各个行业的行政管理、经营管理和其它各类固定表单流程的应用。
表格单据是企事业单位进行制度化，标准化的管理的一种有效手段，科学化和规范化的表单有组于现代企业不断提高管理能力和生产效率。在企业日常工作中，各种表格的应用可以说是日常管理工作的灵魂，涉及到工作的运转，费用的控管、人员的管理等等。表单管理的是否规范、齐全，维系着各项流程、制度的操作与控管、日常管理工作是否能够正常的进行。我们通过前期的沟通,
　　这些常用的表格的管理到了位、完善了，在线协同办公可以大大的提高管理工作的质量，加强各项流程和制度的控管力度，从各类表单数据中还可以统计分析和总结出，日常管理中出现和将要出现的问题和症结所在，从而达到高效、有序的日常管理工作要求。
　　　在信息化建设中对于表单的管理不仅仅是简单存储表单，更要求把人们从繁重的表单的制作，频繁的业务流程的不断变化解放出来，让表单的使用，管理做到易用实用，同时要满足表单应用上的可追踪性、可复核性、可记录性、可检查性。
　　　在这次项目建设中表单是通过工作流的原理来建立表单填写审批的流转机制，通过流程模版和流程节点保证业务流程，确保在组织机构变动和人员变动的情况下表单的审批填写流程无需更新可继续使用；利用表单制作完成各种单据的电子格式，制定查询项，设计统计表；通过节点权限控制表单数据项的填写，编辑，审批批示。
　　　泛普OA系统表单在解决了日常工作中结构化信息的处理，还通过表单实现了与其它业务系统的数据交换，进行在Internet的数据采集，将汇集的数据提交给专业系统处理，同时可通过其它外部设备（如手机等）完成跟广泛的数据采集。
泛普软件流程审批设置
　　　流程审批设置过程中，需要确定流程中每个人对表单中的数据项的权限；并对缺省显示数据例如：姓名，部门进行标签定义；定义数据格填写操作；进行分支条件的设置。
协同表单
　　　经绑定后的表单应用，与普通的协同流程一样，用户只需调用协同模板，按模板规定的流程进行审批办理就行了。
统计汇总
　　　本系统可自动统计一个较复杂的表单，可按各单位或者集团要求格式形成准确的统计汇总表，并授权给相关人员查看。如：各公司付款情况、借款情况、合同签订情况等等。
OA办公管理软件的集团公文管理
　　　公文管理是本次信息化建设的最重要的组成部分，是集团内部、各单位、部门间进行协调和信息传递的主要方式，其具有正式、严肃、规范的特征。
　　　为保证公文的正式性和有效性，在公文从本单位（或部门）发出前，需要进行严格的审定和管理，从而形成发文的流程。在整个发文流程中有两个关键环节：签发和封发。签发是单位领导人对于公文是否成立进行确认的关键步骤，经过签发后，公文就可以对外下发；封发是最后对于公文进行规范化处理，包括套红（形成规范格式文书）、盖章（具有合法性）、打印（形成标准纸质文件）、归档（形成可追溯的存档资料）。
　　　公文发出后，一般是通过第三方进行交换，从而到达公文送往的目的单位（部门），公文交换是跨单位，跨组织传递公文的标准方式，强调公文的传递的准确、高效、可追溯特性，故形成了送文单（给交换中心的信封）、收文单（接收单位签收的文单）等交换单据。发文和收文一般还涉及一些签字确认的环节。
　　　接收单位收到公文，一般有两种情况：根据公文需要办事，则称公文为承办件，该单位即为承办单位；本单位不需办理公文，只是查看公文内容，如通知、通报等，这即称为阅办件。另外，在公文发文和收文之间，还有一种职能部门对于发起的公文收阅，部门领导看看的，叫传阅件。