OA有效提升单位和客户、代理商、经销商的互动交流
OA有效提升单位和客户、代理商、经销商的互动交流(一)
泛普OA系统提供客户管理模块与知识管理模块、流程管理模块、项目管理模块的协同应用来提升单位和客户、代理商、经销商的互动交流。下面我们将详细讲述:
通过OA办公系统向客户、代理商、经销商传递公司最新动态
单位需要在第一时间将公司最新动态传递给客户、代理商、经销商。大多时候,我们单位都会采用公司网站发布这些信息、或者采用邮件将这些信息发给他们。但这样的方式,难免会存在传递的信息没有集中性、没有针对性的弊端。因此,我们可以通过OA软件的客户门户来解决。
以代理商门户为例:
我们在发布公司最新动态信息时,在共享页面将客户类型设定在发布范围中。则客户就能通过客户门户阅览到这则消息。
此时,客户在IE中输入客户门户地址,输入单位分配给他们的用户名和密码,登录客户门户:
首先看到的是单位发布给客户的新闻动态。
通过协同OA系统向客户、代理商、经销商提供产品说明、产品资料
单位也需要将产品说明、产品资料提供给自己的客户、代理商或经销商,而怎样保证他们能被准确地发送到这些客户手中?此时,我们也是通过客户门户来发送这些资料。
单位员工在这些产品资料文档的共享范围中添加客户、代理商、经销商,则他们在登陆单位分配给他们的门户时,也就能查阅到第一手的产品资料了。
此时,客户在客户门户中,搜索产品资料时,就能查看到如下图所示的产品相关资料:
同样,当单位发布给客户、代理商、经销商的信息量很大时,单位还可以整理相关知识地图发布给他们,以便他们能很快看到这些有价值的资料。
客户、代理商、经销商通过OA门户提供行业信息、建议供单位参考
客户、代理商、经销商也可以在客户门户的知识管理中共享相关资料给单位参考,也可以发表看法建议给单位参考。他们在客户门户可以上传相关行业信息以及建议供单位参考。
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