OA记录、查看合同应收应付,跟踪合同执行情况
OA办公系统软件的销售经理合同审批
有两种方式审批合同:第一种是,在弹出的待办事宜窗口中,选择审批合同进行审批;第二种是,进入待办事宜审批合同。
在销售宋伟提交客户合同后,销售经理王涛进入系统,在OA个人工作区中点击“我的流程”下的“待办事宜”就可以查看到需要审批的业务合同审批流程了:
销售经理王涛点击业务合同审批链接查看并批准合同。
OA网络办公系统记录、查看合同应收应付,跟踪合同执行情况
在合同审批通过,正式签定合同以后,销售宋伟将合同的状态修改为签单,则进入了合同应收应付的执行状态,此时,销售宋伟随时随地都可以查看和记录客户联想电脑的合同应收应付、合同的执行情况以及合同收款情况。
销售宋伟每收到一笔款就在此记录付款金额、单据号以及付款日期。
查看合同到期提醒、预警
合同到期提醒提醒销售及时地收取客户的余款,有效地避免了坏帐的发生。
销售宋伟进入系统想要了解合同到期情况,他在个人工作区中点击“我的客户”下的“分类客户”查看合同到期提醒:
这里列出了所有合同到期提醒信息,OA系统功能依次按照:交货提醒、付款提醒、客户合同到期提醒分类显示。
查看合同报表
相关人员通过我的报表方便地查看合同列表、应收应付、合同产品、产品金额、区域金额、人员金额等合同相关报表。
销售经理王涛在个人工作区中点击“我的报表”,在“客户报表”中选择“合同相关”查看合同“应收应付”
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