OA软件向客户、代理商、经销商提供服务支持
OA有效提升单位和客户、代理商、经销商的互动交流(二)
接下来我们将继续讲述如何通过OA系统向客户、代理商、经销商提供技术支持服务,以及客户、代理商、经销商如何通过OA办公系统向单位申请服务等来提升单位和客户、代理商、经销商的互动交流。下面我们将详细讲述:
通过OA软件向客户、代理商、经销商提供服务支持
客户是单位赖以生存的源泉,这就需要我们维护好客户,对客户提供全方位、及时有效地服务支持。大多时候,单位员工都会采用邮件或者电话的方式来和客户进行交流、为客户提供服务,但这样的方式,难免会存在历史客户服务记录分散、整个服务过程跟踪困难。此时,我们可以通过OA系统的客户门户提供一个可跟踪的管理服务流程,使服务管理更加透明、实效性更强。
例如:单位要举办一个小规模的客户培训交流会,员工可以通过OA系统向单位客户发送培训邀请流程,如图1所示,员工可以发起这个培训邀请到客户那边。
则客户进入单位分配给他的客户门户系统,就能查看到这个培训邀请了。如下图2所示,客户登陆客户门户后,看到在待办事宜中有两个单位发送给该客户的服务支持。
采用这样的方式,可以有效地减少服务部门的工作压力,提高服务效率。
客户、代理商、经销商通过OA办公门户申请单位技术支持服务
同样,客户、代理商、经销商他们也可以通过OA门户申请单位咨询服务。客户、代理商、经销商登录客户门户系统新建流程,提交服务支持申请。
此时,流程就会流转到单位相应人员及时处理问题。
代理商通过协同OA系统备案客户,有效地管理客户
代理商还可以通过客户门户备案自己的客户,和单位员工沟通客户联系情况。
代理商进入系统门户以后,可以点击左边新建客户按钮建立客户信息。
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