OA办公系统的核心功能工作流哪家最好？

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集团办公现状
　　　（1）网上办公完全依靠老OA系统及人工，工作沟通、传送效率低。
　　　基于集团与下属各子公司异地办公特点，集团在行政办公方面所使用的技术手段还仅仅停留在电话、传真、邮寄、邮件等传统方式，工作效率非常低下，并且使得部门之间联系沟通不够顺畅，企业内部形成了一个个信息孤岛。集团向子公司传达文件花费一整天甚至几天时间的现象十分普遍，遇到需要下属子公司反馈（如汇报数据等）的工作，则周期比较长，且容易出现差错，对人力资源应用造成极大浪费，集团公司和各子公司利用信息技术革新办公方式的呼吁十分强烈。因此为了提升集团管理，促进集团发展，需要建设一套符合XX集团自身特点的办公自动化系统，利用网络技术打破地域时空的限制，实现集团与各分子公司、各部门跨地域、高时效地协同工作。
　　　（2）文件归档、存储与检索差，安全无保证
　　　目前公司的文档大部分是电子文档，文件的归档与存储基本没有管理，很多文件在部门或个人邮箱存储，归档基本依赖行政部门进行，不便查询使用，一旦发生人员变动，就可能造成损失。文件的权限（修改、阅读、打印、保存等）没有任何保护，每个能接触文件的人员都可完全拥有所有权限，且对文件的操作没有任何痕迹记录。这样的传递管理致使重要文件随时都有可能被复制、打印、修改并通过邮件传送出去。如果没有发生重大泄密事件，完全仅依赖于员工的品质是目前并不可靠的技术保障。
　　　（3）办公过程中制度、流程理解不清晰导致工作失误增多，工作量增大。
　　　领导出差，很多的事情不是很清楚该如何办理，特别是一些操作环节多的事情容易拖延。如何提高员工工作的操作规范化，提高事务处理的效率是办公过程中急需解决的问题。
　　　（4）办公过程中集团与下属子公司信息不对称矛盾突出
　　　由于异地办公，如何有效解决集团与下属子公司集中管理与分散经营的矛盾，集中管理导致分子公司积极性降低，部分决策权下放又导致集团监督控制力度较以前大为削弱。如何有效监控下属企业规范化运作又充分结合部分授权管理调动分子公司积极性需要信息化来支撑。同时集团总部的各个部门之间，总部相关部门与各公司之间的沟通、交流存在一定的障碍和效能的问题。
　　　（5）领导办公缺乏决策支持
　　　手工报表使得信息采集、处理不够全面，无法为企业管理和决策提供科学、快速的依据
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发布：2025-11-12 22:17 编辑：泛普软件 · admin [打印此页] [关闭]