XX公司协同OA软件项目实施工作说明
XX公司协同OA软件项目实施工作说明 | ||||||||
规划阶段 | 实施阶段 | 实施工作任务 | 主要工作成果内容 | 甲方工作 | 乙方工作 | 顾问角色 | 预计投入人天 | 补充说明 |
蓝图规划阶段 | (1)OA软件项目准备 | 实施准备 | 项目实施准备通知书 | 软硬件、网络环境准备 | 发送实施准备通知书 | 建议 | 0.5 | |
确立双方项目组 | 项目管理制度 | 组建项目组,选定成员 | 组建项目组,选定成员,人员建议 | 参与 | 0.5 | |||
确定项目实施规划 | 项目实施规划书 | 配合建立规划书 | 确定项目实施规划 | 主导 | 1 | |||
项目启动大会 | 项目准备阶段任务完成确认文件 | 组织启动会 | 准备启动会相关内容 | 主导 | 0.5 | |||
主导 | ||||||||
(2)OA办公蓝图设计 | 需求调研规划 | 需求调研计划书 | 提交需求调研提纲 | 主导 | 0.5 | |||
需求访谈 | 部门需求调研 | 安排需求调研访谈 | 需求访谈,提交需求调研报告 | 主导 | 15 | |||
蓝图规划 | 蓝图规划书、二次开发需求方案 | 确认方案并签字 | 撰写方案 | 主导 | 5 | |||
阶段完成确认 | 需求调研阶段完成确认书 | 协商并确认 | 提交确认书 | 主导 | 5 | |||
系统实现阶段 | (3)系统搭建 | 系统安装 | 系统安装确认书 | 提供环境 | 服务器安装 | 主导 | 1 | |
确定系统搭建规范 | 系统搭建规范 | 配合协商搭建规范 | 撰写搭建规范 | 主导 | 0.5 | |||
管理员培训 | 系统维护手册 | 组织培训 | 进行培训 | 主导 | 0.5 | |||
开发人员培训 | 系统开发手册 | 组织培训 | 进行培训 | 主导 | 2 | |||
系统搭建 | 二次开发设计报告 | 配合搭建 | 搭建并指导 | 参与 | 10 | |||
二次开发(门户开发、邮件集成、即时通讯集成、SAP流程集成等) | 具体以开发任务说明书为准 | 配合开发 | 设计并开发 | 100 | ||||
系统测试 | 系统测试报告 | 配合测试 | 提供测试计划、测试用例、测试报告范本 | 主导 | 5 | |||
阶段完成确认 | 系统搭建阶段完成确认书 | 协商并确认 | 提交确认书 | 主导 | 1 | |||
一期推广阶段 | (4)OA系统用户培训 | 培训规划 | 系统培训计划书、用户使用手册 | 审阅规划书 | 提交培训规划 | 主导 | 2 | |
系统培训 | 组织培训 | 系统培训 | 主导 | 2 | ||||
培训总结 | 系统培训总结报告 | 撰写总结报告 | 主导 | 0.5 | ||||
阶段完成确认 | 培训阶段完成确认书 | 审阅并确认 | 提交报告 | 主导 | 0.5 | |||
试运行建议书、试运行使用制度及规范 | 主导 | 1 | ||||||
(5)试运行 | 试运行 | 试运行问题列表 | 试运行并提出问题 | 配合试运行并提供常见问题解决办法 | 参与 | 10 | ||
需求变更确认书 | ||||||||
试运行总结 | 试运行总结报告 | 审阅并确认 | 提交报告 | 主导 | 1 | |||
阶段完成确认 | 试运行阶段完成确认书 | 审阅并确认 | 提交报告 | 主导 | 0.5 | |||
初步验收及差异性分析 | (6)OA办公自动化软件初步验收 | 系统运行情况分析 | 运行情况分析报告 | 配合分析 | 运行情况分析 | 主导 | 5 | |
初步验收 | 初步验收报告 | 审阅并确认 | 提交报告 | 主导 | 1 | |||
(7)差异性分析 | 系统差异性分析 | 差异性分析报告 | 配合分析 | 分析并提交报告 | 主导 | 5 | ||
系统优化整改 | 系统调整确认报告 | 主导 | 2 | |||||
系统上线 | 系统上线使用制度及规范、系统上线确认书 | 组织上线 | 配合上线 | 参与 | 1 | |||
项目总结及验收 | (8)系统验收 | 项目总结 | 项目总结报告 | 参与并确认 | 总结并提交报告 | 参与 | 2 | |
项目验收 | 项目验收报告 | 审阅并确认 | 提交验收报告 | 主导 | 1 | |||
合计人天 | 180 |
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