XX公司协同OA软件项目实施工作说明

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XX公司协同OA软件项目实施工作说明

规划阶段	实施阶段	实施工作任务	主要工作成果内容	甲方工作	乙方工作	顾问角色	预计投入人天	补充说明
蓝图规划阶段	(1)OA软件项目准备	实施准备	项目实施准备通知书	软硬件、网络环境准备	发送实施准备通知书	建议	0.5
		确立双方项目组	项目管理制度	组建项目组，选定成员	组建项目组，选定成员，人员建议	参与	0.5
		确定项目实施规划	项目实施规划书	配合建立规划书	确定项目实施规划	主导	1
		项目启动大会	项目准备阶段任务完成确认文件	组织启动会	准备启动会相关内容	主导	0.5
						主导
	(2)OA办公蓝图设计	需求调研规划	需求调研计划书		提交需求调研提纲	主导	0.5
		需求访谈	部门需求调研	安排需求调研访谈	需求访谈，提交需求调研报告	主导	15
		蓝图规划	蓝图规划书、二次开发需求方案	确认方案并签字	撰写方案	主导	5
		阶段完成确认	需求调研阶段完成确认书	协商并确认	提交确认书	主导	5

系统实现阶段	(3)系统搭建	系统安装	系统安装确认书	提供环境	服务器安装	主导	1
		确定系统搭建规范	系统搭建规范	配合协商搭建规范	撰写搭建规范	主导	0.5
		管理员培训	系统维护手册	组织培训	进行培训	主导	0.5
		开发人员培训	系统开发手册	组织培训	进行培训	主导	2
		系统搭建	二次开发设计报告	配合搭建	搭建并指导	参与	10
		二次开发（门户开发、邮件集成、即时通讯集成、SAP流程集成等）	具体以开发任务说明书为准	配合开发	设计并开发		100
		系统测试	系统测试报告	配合测试	提供测试计划、测试用例、测试报告范本	主导	5
		阶段完成确认	系统搭建阶段完成确认书	协商并确认	提交确认书	主导	1

一期推广阶段	(4)OA系统用户培训	培训规划	系统培训计划书、用户使用手册	审阅规划书	提交培训规划	主导	2
		系统培训		组织培训	系统培训	主导	2
		培训总结	系统培训总结报告		撰写总结报告	主导	0.5
		阶段完成确认	培训阶段完成确认书	审阅并确认	提交报告	主导	0.5
			试运行建议书、试运行使用制度及规范			主导	1

	(5)试运行	试运行	试运行问题列表	试运行并提出问题	配合试运行并提供常见问题解决办法	参与	10
			需求变更确认书
		试运行总结	试运行总结报告	审阅并确认	提交报告	主导	1
		阶段完成确认	试运行阶段完成确认书	审阅并确认	提交报告	主导	0.5

初步验收及差异性分析	(6)OA办公自动化软件初步验收	系统运行情况分析	运行情况分析报告	配合分析	运行情况分析	主导	5
		初步验收	初步验收报告	审阅并确认	提交报告	主导	1


	(7)差异性分析	系统差异性分析	差异性分析报告	配合分析	分析并提交报告	主导	5
		系统优化整改	系统调整确认报告			主导	2
		系统上线	系统上线使用制度及规范、系统上线确认书	组织上线	配合上线	参与	1

项目总结及验收	(8)系统验收	项目总结	项目总结报告	参与并确认	总结并提交报告	参与	2
		项目验收	项目验收报告	审阅并确认	提交验收报告	主导	1


	合计人天						180