OA办公系统与SAP集成介绍-人力资源集成解决方案

人力资源集成解决方案

1、人员及组织架构集成需求说明

XX集团线下线下人事管理流程都已完备，但电子化审批流程尚未建立。XX目前SAP已经启用人力资源HR模块，集团所有人员信息及组织架构都已经实现SAP系统管理，但目前仅涉及到人员基础信息的管理，相关的人事管理流程，如请假、离职、调岗等流程还未在SAP实施(待SAP二期实施)。

为了提高XX集团相关人事流程的办事效率，未来需要在系统平台实现以下需求：
1：以某一个时间频率（4H一次或者6H小时一次，待定）将SAP HR模块的员工主数据自动同步到协同管理平台中，同步方向由SAP系统到OA。
2：协同平台中员工基本信息中一些常用的信息修改，例如：手机、住址等信息，未来在协同平台中做成同步集成功能。即：在协同平台中更改手机号码，自动保存到协同的数据库中，同时通过调用OA&SAP接口实现SAP中员工信息的同步自动变更，同步方向由OA到SAP系统。
3：为了提高企业信息化办公效率，需要把和员工相关的一些常用申请流程，搭建到协同管理平台中去，同时实现和SAP的集成，同步方向由OA到SAP ，未来在协同平台搭建并和SAP集成的流程如下：
3.1 XX员工请假流程
3.2 XX员工出差申请流程
3.3 XX员工离职申请流程
3.4 XX员工补漏打卡流程
3.5 XX员工入职流程
3.6 XX员工调岗流程
3.7 其他流程

2、人员及组织架构集成解决方案说明

由于XX一期系统协同项目在4月13日上线，时间紧张，同时SAP HR模块目前仅使用了员工主数据管理的功能，所以，协同一期项目不做SAP HR和OA的集成。协同平台人员组织架构主数据采用手工方式导入，具体方式可用SAP中开发报表导出协同平台需要的信息字段，对于个别的SAP没有而协同又必需的字段人工整理。

XX集团人员及组织架构自动同步功能、人事功能集成、相关人事管理流程待协同项目二期实施同时结合XXSAP项目实施状况规划。

3、人员及组织架构集成技术解决方案

3.1、协同平台人员及组织架构表单字段说明

系统平台需要的人员及组织架构格式要求如下：

OA中字段名称	是否必填	字段填写示例	字段特殊描述
分部	必填	泛普上海
部门	必填	销售管理部>产品管理部>质量管理部
编号	必填	fw0003
姓名	必填	w3
登录名	必填	w3
密码	必填	1
性别	必填	女
安全级别	必填
岗位	必填	Java开发工程师
职务	必填	Java开发
职务类型	必填	软件开发
职称	必填	中级
职级		3
职责描述		xxxx
直接上级	必填	fw0002
助理
状态		正式
办公室		6
办公地点	必填	上海
办公电话		345
移动电话		5654321
其他电话		123456
传真		0
电子邮件		123@163.COM
系统语言		简体中文
出生日期		40462
民族		汉
籍贯		湖北
户口		武汉
身份证号码		1111111
婚姻状况		已婚
政治面貌		党员
入团日期		40269
入党日期		40400
工会会员		否
学历		初中
学位		xxx
健康状况		一般
身高		172
体重		60
现居住地		xxxx
家庭联系方式		xxxx
暂住证号码		xxxx

4、人员及组织架构集成验收标准

1	人员及组织架构集成	SAP接口函数开发	接口开发完成，能够将SAP系统数据推送到OA流程表单接口进行读取。同时能将OA数据推送到SAP生成相关HR业务并返回信息	一期项目没有HR集成工作，验收标准为协同平台上线即可。二期验收标准参照二期OA&SAP蓝图设计，具体待定。
2		OA流程接口开发	OA接口开发完成，能够读取SAP接口数据到OA对应表单字段
3		OA表单配置	参照方案表单实现样式配置内容
4		OA流程搭建	参照方案流程路径进行流程搭建
5		OA-SAP集成流程测试	人事相关审批流程OA-SAP数据交互审批测试通过