OA系统的应用价值 —— 针对项目成员

申请免费试用、咨询电话：400-8352-114

前期重点交流情况汇报
针对XX展览当前管理现状及管理需求，泛普OA软件认为本次项目建设思路可为：一个平台，两大中心，多层应用。即以E-协同管理平台为基础，建设项目管理体系及流程管理体系两大管控中心，以知识管理为辅助，以企业多元门户展现为呈现方式，配合移动OA来实现企业管理落地的解决方案！
与管理中心蒋圆蒋经理初次沟通，了解了XX公司主要业务情况，关注日常管理中的难点，并注意到本次信息化项目的核心需求为项目管理。并提出信息化解决的建议，认真记录下来，形成简要的需求与蒋经理就项目管理需求及其他行政办公类需求进一步交流，梳理出大体的思路并初步达成了一致协调至江苏方天电力参观交流，分享方天信息化建设历程及经验。通过威孚力达项目管理系统演示，展示了泛普OA软件平台特点及项目管理等应用落地的思路。
准备向XX展览领导汇报所需材料。
协同OA软件采用PPT+系统原型演示的方式进行建设汇报，包括泛普OA软件实力展示、项目管理展示、基础办公展示、以及实施体系介绍等。
1、设计理念：基于齿轮联动理论
2、核心功能：内镶了项目管理、知识管理和流程管理三大核心模块。3、项目管理体系：依据PMI体系，可帮助企业建立投资项目管理的体系，项目的执行过程将严格按照流程管理模块中的业务规范进行控制，并将项目决策所需要的知识/文档/信息通过流程管道输送到项目中，以消除项目完全依靠个人的能力、经验和知识来完成的低效率问题。
项目管理方案的应用价值
化并完善项目管理体系将项目过程以WBS模板形式规范化通过项目导航图将项目过程可视化将项目中涉及的业务以流程方式镶嵌在任务单，以提高任务执行的规范化可帮助发现项目执行的瓶颈通过现有项目的状态、阶段、类型等分布发现项目整体状况通过项目资源的历史和计划负载信息获取资源短缺或剩余情况通过项目监控点和项目回款统计来定位项目薄弱环节可建立不断完善的项目经验库所有项目过程将被全程记录下来，可作为未来项目的参考案例项目成果性文件的沉淀将作为项目知识库供员工分享各项目的经验教训将作为项目管理体系完善的指引
应用价值 ——针对项目经理
协同办公软件可有效提高多项目的综合管理水平项目运营平台使得项目信息透明度增强，可提高决策及时性和精确性项目计划制作时，系统自动提示资源负载的可靠性，可提高计划有效性项目监控点得到管理层、项目总监、客户经理和项目经理等多层监控随时掌控项目和合同的收付款计划合同款作为项目监控点纳入了项目计划管理合同交付物关联到合同款纳入项目计划管理合同款到计划收/付款日期，系统触发流程提醒方便项目知识的积累和项目经验的沉淀项目运营平台全程保留了项目的历史痕迹，支付合同款时可结合项目收款情况进行决策
泛普OA系统的应用价值 —— 针对项目成员
随时掌控自己的任务单进展可随时了解自己当前需跟进的项目任务/问题/变更/风险等方便通过自己的任务单了解前后置任务的情况可随时获得自己在未来一段时间的资源负载情况便于了解多项目组的进展项目和任务的协助区及时发布着项目进展或障碍项目监控点或重大变更会及时发布知会信息项目中的相关成果性稳文档能得到充分共享
应用协同、配置灵活、对外开放
应用协同
项目、流程、文档、人力资源、财务数据等强相关联，为决策层提供辅助决策支持
模块与模块之间或异构系统的数据关联和功能协同
配置灵活
协同OA可自行定义门户元素，审批表格,工作流程,统计报表等
模块化，平台化，可灵活快速响应企业业务、组织调整变化
对外开放
 是配置平台：通过配置可快速实现大部分管理需求，方便后续管理需求的变更
也是开发平台：通过模块化的开发组件，可轻松开发出更多企业应用，如资产管理、绩效管理、合同管理等，保证企业信息管理平台的拓展性