此次选OA主要在泛普OA软件和美络之间的选择,具体对两家的评价为
一、 oa选型目标:
实现信息、文件与知识的集成;
实现任务、项目的过程跟踪,建立客观的考核体系;
实现消息、任务、待办事项的提醒,与手机短讯的双向连接;
实现常规工作的流程化和无纸化管理;
具有较好的用户配置与开发功能;
建立数据整合平台,实现信息查询和审批流程与SAP系统数据的无缝连接;
二、主要功能明细:
功能类别 功能明细
知识文档管理 信息分类与归档, 文档查询范围(部门、职别、员工)
考核与问卷 考核系统、培训系统、 问卷(参与范围、问题、答案选项、分数统计) 部门及员工评先(部门选取、员工选取)
消息管理 消息、公告、 催办与短讯的提醒
个人事务 待办事宜、日程安排、电子邮件、个人通讯录
协同办公 公文管理(管理、签发、查询范围-部门、职别、员工)、 工作流(参与人、表单配置、连接文件、流转条件、工作处理) 任务分派、项目管理
行政管理 会议管理、车辆管理、图书借阅、办公资源管理
企业文化 电子期刊、网上调查、 论坛讨论(参与范围、讨论、文件上传)
员工资料 部门、职别
三、评分表:
评价内容 (评分0-5分)
泛普OA软件 北京榕基 北京美络 神码软件 北京起步
知识文档管理 5 2 3 2 2
考核与问卷 5 0 0 0 0
消息管理 3 3 3 3 3
个人事务 4 4 4 4 5
协同办公 4 2 3 3 3
公文管理 4 3 4 4 3
工作流 4 3 5 4 5
行政管理 3 3 3 3 3
企业文化 3 3 3 3 3
即时通讯与短讯 0 0 5 0 0
HR 3 2 2 2 2
CRM 0 0 0 0 0
Sap集成经验 4 5 3 4 4
用户配置和开发功能 4 5 4 4 5
开发平台 0 4 3 0 3
成功案例 4 3 3 3 3
合计 50 42 48 39 44
四、文字说明:
此次选OA主要在泛普OA软件和美络之间的选择,具体对两家的评价为:
泛普OA软件:
1、 系统基于LOTUS为开发平台
2、 界面比较友好,功能相对较强大
3、 以知识管理为主线工作流为辅。
4、 同是强调项目管理概念,可以对项目管理实施过程进行管理。
5、 在工作流管理中工作流分成事务性和数据性二类,数据库工作流具有统计功能
6、 提共开发包平台,同时该公司有较好的OA与SAP业务整合的解决方案与实际经验
7、 系统的运行的速度相对较慢
8、 暂无即时通讯工具。需要和第三方软件三商提供。
美络:
1、 系统充分利用后台强大的工作流引擎完成各项事务,在工作流技术上大量采用并发、条件、子流程等技术,可以实现复杂的流程需求,如项目管理,计划安排等。
2、 具有各类审批模板(如出差,借款,报销,办公用品采购,请假等)
3、 并提供开发包平台,能实现自主开发,系统提供数据统计工具。对流程审批结果进行统计分析。
4、 输出统计报表。
5、 同时提供较好的即时通讯工作和办公小秘书要以实现用户不用登录OA系统即可
6、 提醒和查询系统中用户的新消息
7、 系统运行速度相对较快!
两家报价:
泛普OA软件:标准版22(软件) +3.2(实施20人天)=25万
美络: 18(软件)+3(实施15人天)=21万
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