需要在OA系统中实现的关键应用,以便于在实施过程中重点关注
本调研表为单位办公应用现状调查,主要目的是了解办公现状,以及各部门需要在OA系统中实现的关键应用,以便于在实施过程中重点关注。
- 工作安排
A 会议传达 B 当面安排 C 电话安排 D 其他___________________
有无以下问题:
A 浪费时间 B 传达不准确 C 督办不方便 D 其他___________________
- 督办工作
A 听取员工汇报 B 电话询问 C 查寻报告 D其他___________________
有无以下问题:
A 浪费时间 B 了解情况不全面 C 工作繁忙造成督办不及时D 督办时很难分清先后和轻重 E 其他___________________
- 审批工作
A 面对面审批 B 交办助理转呈 C 电话请示 D 其他___________________
有无以下问题:
A 工作时常被打断 B 审批时引出无关话题浪费时间 C 审批流程随意性很强 D 等待审批浪费下属时间 E其他___________________
- 工作汇报
A 当面汇报 B 递交书面报告 C 会议方式汇报 D 其他___________________
有无以下问题:
A 浪费时间 B 表达不准确 C 管理越细报告越多 D 其他___________________
- 工作计划
A 印制表格填写 B 通过EMAIL上交 C会议方式计划安排 D 其他___________________
有无以下问题:
A 浪费大量纸张 B 查阅不方便 C 网络传递不稳定 D 其他___________________
- 公告、简报等发送
A 张贴公告 B 电子邮件 C 传真 D其他___________________
有无以下问题:
A 电话易造成失误 B 对异地管理粗放 C 传真只能完成纸质文件的传送 D 电话费用高 E 电子邮件不安全不稳定 F其他___________________
- 远程办公
A 电话交互 B 电子邮件 C 没有实现远程办公 D 其他___________________
有无以下问题:
A 电话易造成失误 B 电子邮件不安全不稳定 C 电话费用高 D 其他_________________
- 管理流程情况
A 收文流程 B 发文流程 C 请示流程 D 安排流程 E项目管理流程 F 其他___________________
有无以下问题:
A 流程常改动 B 流程执行不规范 C 流程制定不合理 D 其他___________________
- 文档管理情况
A 电子文档存放个人电脑 B 纸质文档分别存放在个人文件夹和文件柜 C 共享型资料分别存放在各职能部门 D 其他___________________
有无以下问题:
A 查找纸质文件浪费时间 B 电脑病毒造成资料丢失 C 人员流动造成资料流失 D 到其他部门查找资料麻烦 E 其他___________________
调研部门: 填表人:
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