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泛普OA实施方案

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协同OA管理平台项目计划

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XX公司协同OA管理平台项目计划

交付物

时间

10月

11月

12月

2014.1

阶段 1:项目准备及启动阶段

项目启动准备

·项目调研计划 ·项目沟通机制
·项目管理模板文件

项目前期准备事项讨论

成立联合项目工作组

确定项目整体工作计划和项目上线策略

确定项目调研方法和范围，准备调研计划和模板

项目管理制度和规则讨论

确定项目管理模板及文件

项目启动大会

·项目启动会PPT

项目启动大会议程确定

项目启动大会会议材料准备

项目启动大会大会与会人员安排

系统初始部署准备

·系统硬件配置要求 ·系统环境配置要求

完成硬件网络数据库部署

培训&测试环境平台部署

生产环境平台部署

协同办公管理模块初始化配置

系统管理员培训

协同办公管理平台后台系统管理培训

阶段 2：流程咨询与蓝图设计阶段

流程管理培训

·流程标准化描述模板 ·流程管理培训资料

流程管理及协同OA理念导入培训

流程描述及流程梳理方法培训

流程管理需求调研

·流程调研计划

流程管理需求模板和访谈模板、调研问卷发放

根据调研计划进行流程及OA需求调研

流程需求整理和需求分析讨论

SAP流程接口调研梳理

流程管理蓝图设计

·企业流程框架 ·管理流程清单（二级、三级）
·关键管理流程标准化描述 ·流程e化清单

企业价值链蓝图及流程框架设计

流程清单体系设计

流程框架及蓝图阶段讨论

二级流程图编制

三级关键流程梳理与描述（涉及流程点优化）

形成流程管理需求文件（流程、授权、管理表格等）

流程需求分析阶段讨论

确定流程E化需求分析

SAP接口集成流程清单

基础数据调研

·企业组织结构、人员信息表

组织结构等基础数据收集整理

人员&岗位基础数据收集整理

协同OA门户需求调研

·门户规划（集团、分公司、部门、专项）

集团门户需求调研及设计

分公司门户需求调研设计

部门门户需求调研设计

专项门户需求调研设计

协同OA基础应用需求调研

协同OA及流程管理需求蓝图阶段汇报与高层沟通确认

系统蓝图设计规划

·OA系统蓝图设计文档

协同OA系统需求设计

E化流程系统设计

协同OA系统原型方案设计

协同OA及流程系统设计文件编制

阶段 3:系统实施准备及二次开发阶段

二次开发阶段

·二次开发需求文档

SAP集成开发

集成测试工作

协同OA数据初始化准备

组织结构导入

人员&岗位基础数据导入

OA基础应用部署

协同OA流程实施配置

·系统实施文档

流程配置规则及命名规范确定

流程配置（流程节点、操作角色、流转条件、管理表单、流程控制参数等）

流程系统测试

关键用户系统测试阶段

·系统测试文档 ·OA用户手册 ·系统配置手册

业务测试场景准备

关键用户测试培训

关键用户系统测试

需求偏差分析与改进

系统上线范围偏差分析及改进

阶段 4:系统上线准备及培训

协同OA上线前安排

协同OA上线动员大会

用户培训手册准备

·OA用户培训手册（PPT）

用户培训材料编写

用户培训资料发布

协同OA用户培训

培训计划安排

高层&管理层培训

用户层使用培训（分阶段分部门）

系统管理与运维培训

培训考核

阶段 5：系统试点上线阶段

系统上线

系统上线问题管理

系统运维方案确立

系统运维工作制度

应用纠错以及数据预防

系统上线阶段及应用情况总结

阶段 6：系统上线推广阶段

系统上线推广

·系统标准化实施模板

系统上线推广

推广标准化材料准备

发布：2025-11-12 20:56 编辑：泛普软件 · admin [打印此页] [关闭]

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