OA办公系统项目上线运行报告模板

XX开发区协同管理平台（OA）项目上线运行报告

第一部分项目概述

XX开发区协同管理平台（OA）项目于2012年5月4日启动，项目的实施由上海泛普网络科技股份有限公司（以下简称“泛普”）作为实施主体负责整个项目的具体实施和指导。目前，项目已于2012年7月30日进入试运行运行阶段。
项目组构成

XX开发区项目组人员
于主任	项目领导
陈工	系统管理员
宁波赛恩信息咨询有限公司
唐学松	监理工程总监
杨涛	监理工程代表
洪磊	监理工程师
泛普软件项目组人员
李允	项目领导
陆世权	项目一部经理
吴敏	项目经理
赵洋	开发经理

项目实施目标
本项目为XX开发区提供发展决策和创造协同工作环境的信息管理平台，目标在于提高园区内部日常工作审批效率，提供园区文化和发展的展现平台，提高园区员工的凝聚力，加强园区员工之间和上下级之间的有效沟通平台。
项目实施成果
通过对工作流程、知识文档、门户的应用，有效地解决了园区内部管理制度规范化，提高了员工的自觉性和自律性，为管委会知识积累提供了坚实的基础，很好的将园区员工融入到园区文化中。

第二部分泛普OA办公系统软件实施阶段任务完成情况

项目启动后，经过双方项目组的共同努力，本阶段已完成项目启动、需求调研、系统模块搭建实施等工作，同时培养开发区维护人员，形成园区自己的平台维护力量。
整个项目实施过程包括：系统安装调试、需求调研讨论、调研表收集和实施方案的整理、系统管理员培训、系统部分模块的初始化和搭建工作，各个阶段完成情况如下：

序号	实施阶段	任务	完成情况
1、	项目启动	项目预调研	完成
		软件安装及调试	完成
		项目组成立	完成
		项目实施计划制定	完成
2、	项目组培训	系统功能介绍	完成
2、	项目组培训	实施过程介绍	完成
3、	资料收集、整理	资料收集、整理	完成
4、	实施方案编写	基础人力资源模块导入方案	完成
4、	实施方案编写	工作流程实施方案	完成
5、	基础人力资源模块初始化	组织架构录入	完成
		职务、岗位资料录入	完成
		人员信息、账号、密码录入	完成
6、	知识管理模块初始化	基本文档目录设置	完成
7、	流程管理模块初始化	内部留言、RTX提醒等	完成
8、	系统管理员培训	知识管理	完成
		流程管理
		基础人力资源
		信息门户
		系统设置中心
		协助区
		会议室
		车辆管理
9、	其他工作	系统界面修改、门户首页设置	完成

第三部分泛普协同OA软件模块已交付情况

产品功能		完成情况	备注
1、	流程管理模块	完成	可实现：流程自定义设置、常用流程显示模版、html表单显示excel模版打印功能、流程效率报表、流程监控等功能。
2、	知识管理模块	完成	实现文档的电子化管理；以及知识管理工具知识地图、调查、期刊等的设置及使用。
3、	信息门户模块	完成	实现个人办公门户、公司门户、信息查询门户等。
4、	人力资源管理模块	完成	实现组织架构、人员岗位、人员合同、工资、培训记录添加、修改等使用
7、	个人日程管理模块	完成	个人日程的使用
8、	协助区管理	完成	实现协助
9、	车辆管理	完成	维护车辆信息和查看车辆使用报表
10、	会议室管理模块	完成	维护会议室信息和查看会议室使用报表
11、	报表管理	完成	系统日常数据进行报表分析管理
12、	RTX集成	完成	可以实现流程到达RTX上有提醒消息