OA协同办公平台给企业带来的管理价值列表
重庆泛普OA协同办公平台给企业带来的管理价值列表
| 回报项目 | 举例 | 应用功能 | 案例 | 节约成果 |
| 办公用品节约 | 打印文件 | 电子文档 |
公司大约管理层100人 文件传阅、文件审批、纸质文件全部转化为电子文本。一年大约打印文件>> 100包。假设一包普通A4打印纸为20元/包 |
每年至少节省办公用品10000元 |
| 沟通费用降低 |
长途电话费 传真通知 出差 |
新闻、通告、及时通讯、邮件、短信、网络电话(voIP) |
经理亲自出差交办工作，整理好厚厚的文件资料，出发了…… 通过网络多维的沟通方式（及时沟通，文档共享，内部短信、邮件），不需要出差，就可以出色完成任务 |
节省长途话费，传真、出差……每年至少节省1～3万元的费用 |
| 节省员工手机话费 | 手机短信 |
短信模块 网络电话(voIP) 即时通讯工具 |
出差外地，手机：漫游＋长途，接一次电话至少2元，系统发短信，快捷、方便，0.1元一条 |
0.1元一次/2元一次 至少节省20倍 |
| 网络会议、节省、高效 | 集成网络视频会议 | 视频会议、电话会议、手机短信、即时沟通 |
公司大会各地分公司仅来回路费、住宿费用至少上万了！ 不需要再召集各分公司的领导集合一次，通过系统也能“面谈” |
每年节省开支1万～3万元不等 |
| 效率办公提升 | 合同审批、请假、借款、出差、报销、请示、收发文……等 | 电子化工作流设置 |
传统手工批文，需要2小时跑完各个部门签字。 利用泛普OA办公系统软件Thinkone的电子工作流，3分钟完成审批工作。这些工作没有创造价值但耗费了50％的时间 |
3分钟/60分钟×2＝1/40至少可以提高40倍的工作效率！则每个员工至少可以创收一倍以上。 |
| 避免重复劳动 | 每年每季度的数据报表的统计 | 流程统计、数据库的查询统计 |
传统人工统计，统计年底的单据，每个部门至少需要1-3个人花一个月时间统计数据。 利用系统，调用数据和表单，轻松一点，几秒钟得出完整数据。省时省力省钱。 |
年审、统计、分析工作。提高工作效率，数据准确。至少节省一个人一个月劳动（至少1000元） |
| 提高客户满意度 | 短信群发 | 手机短信模块 | 过年、过节，不可能一家家客户都拜访。通过数据库群发短信，为客户送去真诚的祝福 | 迅速提高客户满意度，长期维护客户交流。节省交通费用至少1000元 |
| 规范企业管理，有效形成统一的文化和一致的目标 | 公司制度、开会、面对面沟通、发文件、广播 | 增加流程管理、公共文档、电子新闻和通知、计划管理、投票调查、协作区 |
企业公共制度和各种规范，一般很难快速调整和下达到各个部门和岗位。由于人员工作之间信息不通，容易形成分散的信息渠道，上级和下级之间的沟通非常困难。 通过系统规范的管理，人员之间工作有序，信息沟通快速、有效、能够顺畅达成一致。“投票调查”能够快速了解企业员工的状态。有利于达成一致的文化和目标 |
规范的管理、有效的沟通。企业上下级之间，能够达成一致的目标和文化认同，是提高企业核心竞争力的关键。 |
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