某五金集团OA办公系统项目实施主计划
任务名称 | 开始时间 | 完成时间 | 任务成果 | 资源名称 |
项目启动阶段 | 2013年6月3日 | 2013年6月3日 | ||
确认项目实施主体计划 | 2013年6月3日 | 2013年6月4日 | 双方项目领导小组 | |
项目小组成立 | 2013年6月3日 | 2013年6月3日 | 双方项目小组 | |
系统软硬件以及网络环境确认 | 2013年6月3日 | 2013年6月3日 | 双方项目小组 | |
项目启动会议召开及项目目标确认 | 2013年6月4日 | 2013年6月4日 | 启动会PPT | 双方项目小组 |
需求调研模板各部门关键用户培训和发放 | 2013年6月4日 | 2013年6月4日 | 流程方案案例、需求调研问卷、流程分类清单收集模板 | 泛普软件实施经理、国铝五金项目需求负责小组 |
需求调研阶段 | 2013年6月13日 | 2013年6月14日 | ||
需求调研准备资料收集 | 2013年6月13日 | 2013年6月13日 | 各部门按模板要求提交资料 | 双方项目需求小组 |
根据收集的需求资料做访谈调研准备 | 2013年6月13日 | 2013年6月13日 | 泛普软件实施经理、国铝五金需求负责小组、国铝五金项目技术负责小组 | |
访谈提纲准备 | 2013年6月14日 | 2013年4月14日 | ||
详细调研计划发布 | 2013年6月14日 | 2013年4月14日 | 访谈计划表 | |
系统需求各部门访谈调研 | 2013年6月17日 | 2013年6月21日 | 泛普软件实施经理、泛普软件实施工程师、国铝五金业务项目小组 | |
各部门流程应用调研 | 2013年6月17日 | 2013年6月21日 | ||
需求分析与方案第一稿提交 | 2013年6月24日 | 2013年6月28日 | 系统实施方案第一稿v1.0 | 泛普软件实施经理、泛普软件实施工程师、泛普软件集成开发经理、国铝五金项目组 |
调研资料整理 | 2013年6月24日 | 2013年6月24日 | ||
需求分析与讨论 | 2013年6月25日 | 2013年6月25日 | ||
编写实施方案 | 2013年6月26日 | 2013年6月27日 | ||
方案讨论 | 2013年6月28日 | 2013年6月28日 | ||
实施方案确认 | 2013年7月1日 | 2013年7月5日 | 系统实施方案确认版 | 泛普软件实施经理、泛普软件实施工程师、国铝五金项目需求负责小组 |
需求方案针对疑问点进行二次访谈 | 2013年7月1日 | 2013年7月1日 | ||
方案细节讨论确认 | 2013年7月2日 | 2013年7月3日 | ||
实施方案讨论并确认(同时确定哪些流程作为第一阶段上线) | 2013年7月4日 | 2013年7月5日 | ||
系统建设第一阶段 | 2013年7月8日 | 2013年7月12日 | 泛普软件实施经理、泛普软件实施工程师、国铝五金项目经理、国铝五金系统管理员 | |
系统安装 | 2013年7月8日 | 2013年7月8日 | 泛普软件开发工程师、国铝五金系统管理员 | |
服务器环境部署(数据库安装调试) | 2013年7月8日 | 2013年7月8日 | 国铝五金项目经理和系统管理员负责,泛普软件技术工程师协助 | |
OA应用程序安装 | 2013年7月8日 | 2013年7月8日 | 泛普软件项目组 | |
项目IT小组培训 | 2013年7月9日 | 2013年7月10日 | 泛普软件实施工程师、国铝五金系统管理员 | |
系统管理员对系统后台的培训 | 2013年7月10日 | 2013年7月10日 | ||
系统管理员进行系统整体培训 | 2013年7月11日 | 2013年7月11日 | ||
门户搭建 | 2013年7月11日 | 2013年7月12日 | 泛普软件实施经理、泛普软件实施工程师、国铝五金项目经理、国铝五金系统管理员 | |
门户规划与UI设计 | 2013年7月11日 | 2013年7月11日 | ||
门户样式实现 | 2013年7月12日 | 2013年7月12日 | ||
流程标准功能搭建 | 2013年7月15日 | 2013年7月19日 | 泛普软件实施经理、泛普软件实施工程师、国铝五金项目经理、国铝五金系统管理员 | |
行政事务流程(标准功能) | 2013年7月15日 | 2013年7月19日 | ||
人事事务流程(标准功能) | 2013年7月15日 | 2013年7月19日 | ||
财务事务流程(标准功能) | 2013年7月15日 | 2013年7月19日 | ||
其他事务流程(标准功能) | 2013年7月15日 | 2013年7月19日 | ||
流程测试(标准功能) | 2013年7月15日 | 2013年7月19日 | ||
知识文档模块搭建 | 2013年7月22日 | 2013年7月22日 | 泛普软件实施经理、泛普软件实施工程师、国铝五金项目经理、国铝五金系统管理员 | |
搭建知识目录以及权限划分 | 2013年7月22日 | 2013年7月22日 | ||
知识文档收集与整理上传 | 2013年7月22日 | 2013年7月22日 | ||
其他需求实现 | 2013年7月23日 | 2013年7月24日 | 泛普软件实施经理、泛普软件实施工程师、国铝五金项目经理、国铝五金系统管理员 | |
会议管理 | 2013年7月23日 | 2013年7月23日 | ||
内部协作、手机、内部留言 | 2013年7月24日 | 2013年7月24日 | ||
系统测试 | 2013年7月25日 | 2013年7月30日 | 泛普软件实施经理、泛普软件集成经理、泛普软件实施工程师、泛普软件技术工程师、国铝五金项目经理、国铝五金系统管理员、国铝五金项目小组 | |
需求部门关键用户使用培训 | 2013年7月25日 | 2013年7月25日 | ||
各需求部门针对系统测试反馈提交 | 2013年7月26日 | 2013年7月26日 | ||
根据测试结果进行偏差分析与调整 | 2013年7月30日 | 2013年7月30日 | ||
培训阶段 | 2013年7月31日 | 2013年8月2日 | 泛普软件实施经理、泛普软件实施工程师、国铝五金项目经理、国铝五金系统管理员 | |
准备培训内容 | 2013年7月31日 | 2013年7月31日 | ||
各部门代表培训 | 2013年8月1日 | 2013年8月1日 | ||
中高层领导使用培训(视项目情况看是否可以提前进行) | 2013年8月2日 | 2013年8月2日 | ||
系统正式上线 | 2013年8月5日 | 2013年8月6日 | 泛普软件实施经理、泛普软件实施工程师、国铝五金项目经理、国铝五金系统管理员 | |
发上线通知 | 2013年8月5日 | 2013年8月5日 | ||
系统正式开始上线 | 2013年8月6日 | 2013年8月6日 | ||
项目验收 | 2013年8月26日 | 2013年8月30日 | 双方项目领导小组 | |
项目验收报告确认和项目总结 | 2013年8月26日 | 2013年8月26日 | ||
项目验收会议 | 2013年8月30日 | 2013年8月30日 | ||
系统持续优化 | 2013年9月2日 | 2013年9月27日 | 泛普软件实施经理、泛普软件实施工程师、国铝五金项目经理、国铝五金系统管理员 | |
根据上线情况偏差优化系统 | 2013年9月2日 | 2013年9月27日 | ||
各模块深度应用推广 | 2013年9月2日 | 2013年9月27日 |
备注:
- 本项目计划根据以往经验编排,执行过程按照实际,经双方协商后进行调整;
- 关于项目管理功能的实现,参考以下模板,实际情况根据双方协商后确认:
- 本实施计划作为合同的有效组成部分。
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- 11协同办公系统的目的在于提高内部工作效率
- 12OA办公管理软件的实施明细如下:
- 13OA网络办公系统的优先解决迫切需求
- 14某五金集团OA办公系统项目实施主计划
- 15OA可以由相关人员将一些知识分享给集团总部
- 16OA办公系统为管理层提供业务数据驾驶舱
- 17办公自动化为XX食品集团长迖癿収展打下基础
- 18OA网络办公系统实施前的项目背景及需求
- 19协同OA软件对XX企业的OA项目实施计划
- 20泛普OA软件建立企业级规模的文档管理机制
- 21OA可以用统一的界面风格可以使用不同的界面风格
- 22五、OA系统上线前准备阶段工作操作规则书
- 23协同办公软件对XX协同管理平台的解决方案
- 24泛普OA办公软件成本控制部调研
- 25协同OA软件支持修改痕迹保留,审批意见暂存
- 26办公OA对“XX”协同办公系统项目实施计划
- 27泛普OA支持类似谷歌、百度模式的全文检索
- 28协同办公平台项目(商业管理部)流程设计需求
- 29OA办公系统在XX总部上线试运行已提供的实施/开发服务
- 30oa系统成功案例