公司OA系统的相关流程适用范围有哪些?
总、分行所有员工(不含办公室、人事、会计、计财四部门员工)实物档案借阅(包括查阅、借阅、复印,下同)申请。
1.1.3 流程说明
1、申请:总、分行所有员工档案借阅申请,填写档案借阅申请单,并选择相关部门负责人提交。
2、初审:相关部门负责人进行审批,可退回申请人。
3、复审:档案管理员复审(分办公室、会计、人事、计财档案管理员),选择相关部门负责人、是否需要行领导审核,可退回申请人。
4、审核:由档案管理员确定相关部门主要负责人审核,可退回档案管理员。
需行领导审批:可选择确定相应的行领导,流程流到行领导
不需行领导审批:流程直接到档案管理员,同时抄送申请人。
5、审批:行领导审批,可退回档案管理员
6、操作并记录:档案管理员进行档案借阅操作记录,同时抄送申请人。
需借阅的:将档案借给申请人,并记录借阅日期。
需查阅、复制的:将档案给申请人查阅和复制,记录查阅、复制日期。
7、归还并记录:借阅档案的,档案管理员在借阅到期日收回档案并记录归还日期。
8、流程结束:提示申请人。
总、分行档案借阅流程(部门负责人及办公室、人事、会计、计财部门员工)
协同办公系统的适用范围
总、分行部门负责人及办公室、人事、会计、计财四部门员工借阅实物档案申请。
1.2.3 流程说明
1、申请:总、分行部门负责人及办公室、人事、会计、计财四部门员工档案借阅申请,填写档案借阅申请,并提交相关档案管理员。
2、复审:相关档案管理员复审(分办公室、会计、人事、计财档案管理员),选择相关部门负责人、是否需要行领导审核,可退回申请人。
3、审核:由档案管理员确定相关部门主要负责人审核,可退回档案管理员。
需行领导审批:可选择确定相应的行领导,流程流到行领导
不需行领导审批:流程直接到档案管理员,同时抄送申请人。
4、审批:行领导审批,可退回档案管理员
5、操作并记录:档案管理员进行档案借阅操作记录,同时抄送申请人。
需借阅的:将档案借给申请人,并记录借阅日期。
需查阅、复制的:将档案给申请人查阅和复制,记录查阅、复制日期。
6、归还并记录:借阅档案的,档案管理员在借阅到期日收回档案并记录归还日期。
7、流程结束:提示申请人。
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