协同办公系统的知识管理平台需求建设

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协同办公系统的知识管理平台需求建设
XX集团是知识密集型企业，知识管理的核心就是提升每个员工自我学习的能力！那么如何将个人的隐性知识转换成组织的显性知识，又从不断扩大的组织知识来增加个人知识呢？
我们知道，知识管理的过程是一个不断积累，共享，利用和再创新的过程，作为XX集团的最大财富--知识，如果没有对知识的生命周期做到很好的管理，并且随着人员流动而丧失是非常可惜的。加上在XX集团的业务流程中，随着业务的不断发展，XX集团的知识也需要不断得到深化和创新。XX集团需要借助知识管理实现更低的学习成本和更快的业务提升！　　
　　　　　　　　　
泛普OA软件的知识文档管理子系统（OA）可以将实际工作中产生的知识、文档、数据进行汇集、整理成XX集团各类有价值的信息，泛普OA软件建立分类的公司知识库，形成公司的知识地图，将人员、流程和业务知识紧密集成在一起，达到信息共享、支持管理的目的：
员工可以将宝贵的时间用在分析、判断、解释信息和采取行动上，而非最基础的收集信息上；
行业信息、管理经验、专业技能，无论是成文的信息、还是脑海里的构思，皆可发布、分类和归集；
强大的搜索，个性化的分发，随时随地可迅速获得需要的信息和知识；
一人对一人的交流，或多人对多人的沟通，充分运用群体智慧，知识在分享中得到更新。
实施知识管理子系统要关注人、流程和技术三个方面的内容：
从人的角度上讲，要从管理上不断培训知识共享的文化，建立知识的评估与激励系统，设立专门的知识管理组织，如在技术部门设立知识管理组织；
从流程的角度上讲，要将知识管理的理念融入到日常业务的流程中，通过日常业务的运作过程，记录和保留公司的知识，提高知识的共享程度；
从技术角度上讲，建立专家知识功能、内容管理功能、门户与搜索功能都是重要而必须的，具体如下：
规范的知识文档管理
OA采用中央数据库，所有应用和数据集成在一个信息管理平台之上，并以统一的用户界面提供给用户。
统一的文档数据库，方便进行管理
根据公司的实际情况制定相应的知识文档目录结构
OA协同为目录设定相应的管理权限，具有权限的人可以对目录进行编辑等操作
对目录的属性进行定义，包括发布、回复、共享、创建、审批、移动等操作权限，以及附件、模板、信息链接等属性，发布在此目录下文档自动获得此属性
定义各种模板，包括文档模板、邮件模板、新闻页模板、用户显示界面等
各种结构化和非结构化的文档的管理，例如公文、表单、网页、扫描文件等都可以得到有序的管理
可设定文档的查看、编辑、发布等操作权限
对文档进行移动、复制等操作，使得文档的排布更为合理
可以对文档的关键字进行自由的升序或者降序的排列
统计、监控等功能对文档发布、阅读等情况作出分析
以各种形式创建
OA与office的功能集成可以在线轻松编辑各种形式的文档。
集成office组件，可发布HTML、WORD、EXCEL等各种形式的文档
支持从邮件中将邮件内容导出直接导入到指定目录下
在线编辑文档，并集成电子签章、痕迹保留、公文收发等特性
可预先设置固定的文档模板并导入
插入多个附件
企业办公系统对文档的排版和格式进行编辑，如不同的颜色和字体显示、加入页眉、图片、表格、超级链接等
回复别人的文档；设定别人对自己文档回复的提醒功能