企业通过协同办公软件可以实现异地办公

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企业通过协同办公软件可以实现异地办公

总经办
部门职能：负责综合管理，对上级公司的沟通，以及一些财务事项、外借印章等事项的审批。
被调研人：何总
问题及现状：
何总经常在外地出差，尤其是同公司彭总一起出差的时候，会累积下大量的需要审批的文件，因为采用传统的审批方式，很多文件不能够得到及时审批。
主要需求情况：
希望通过协同办公软件可以实现异地办公，能够在出差的时候同样可以及时审批文件。实现无纸化办公。

船务部
部门职能：主要负责公司产品的物流及配送环节。
被调研人：李经理
问题及现状：
船务部的各种表单目前都是手工在纸上进行审批的。
主要需求情况：
希望通过公司OA系统实现电子签章，在电脑上审批各类电子表单。
生产部
部门职能：公司产品的生产部门
被调研人：肖总
问题及现状：
目前审批文件都是纸质的，肖总之前用过OA系统，对OA系统较为认可。
主要需求情况：
希望通过OA做无纸化办公，实现电子签章。
其它部门及需求
因为其他部门的需求较为类似，因此整理在一起，主要的需求如下：
每个部门都有相对应的表单格式统一导入到OA系统进行审批，实现电子签章。
每个部门的沟通可以通过OA系统进行邮件、即时信息等进行。
每个部门的员工可以通过OA协同办公管理系统制定工作计划及拟写工作报告，让部门领导能及时掌握到下属的工作情况。
希望能通过OA将公司的固定资产、日常用品等管理起来。
通过OA系统将公司的各种商务合同管理起来。
以及一些其他OA系统常规的功能需求。

发布：2006-04-09 18:24 编辑：泛普软件 · admin [打印此页] [关闭]

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