在线手册->泛普OA办公系统知识文档管理,文档管理模块的一个重要的功能

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在线手册->泛普OA办公系统知识文档管理

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泛普OA软件知识文档管理模块为存储和编辑各种不同类型的企业文档提供了一个平台，核心是一个中心数据库，用户可以方便的通过浏览器进行文档的搜索和读取。本模块提供了以下主要功能：

编辑、存储和发布各种类型的文档
文档的有序管理
维护和执行讨论会
定义新闻、文档和邮件模板
建立并维护内部和外部网站
自动生成相关的统计报告
相关日志
自定义功能

所有的文档都可以设置相关的安全选项，只有具备相当安全级别或特定角色的人，才可以对文档进行操作（查看、编辑、删除等）。另外，可以将文档与相关的项目、客户、人力资源、资产产品等进行链接，使各模块间的信息完全融合在一起。

泛普OA 办公软件文档管理模块的一个重要的功能就是提供各种信息在系统中的结构化存储，为了有效的对这些信息进行区隔以方便用户的使用，需要对这些文档进行类型分类，并建立目录结构对这些信息进行分类管理。

在文档模块当中，目录结构分成三个层次：主目录、分目录和子目录。一个主目录可以拥有多个分目录，一个分目录可以拥有多个子目录。

发布：2006-03-09 00:43 编辑：泛普软件 · admin [打印此页] [关闭]

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