建立主目录时，进入文档模块点击＂维护、基本设置

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泛普OA软件建立主目录时，进入文档模块点击"维护、基本设置、主目录/分目录/子目录"中，出现相关的系统已建立的目录列表，见如下界面：

用户可以打开现有的目录列表进行编辑修改，即选中目标主目录打开，见如下界面：

若创建新的目录机构，则在图甲中点击"新建"，出现一下界面：

下表泛普OA软件是对相关字段的属性的解释：

字段
 解释信息
 
基本信息
 
说明
 对主目录名称的定义
 
顺序
 该主目录在主目录列表中的排序列号
 
图片
 为建立的主目录加入一张图片，这里选择的图片将成为主目录的默认图片。
 

按"S-保存"保存该设置，如需建立其他的主目录可重复以上操作。

 
分目录是目录结构中的第二级，在创建分目录之前至少需要创建一个主目录。

建立分目录时，进入文档模块点击"维护、基本设置、主目录/分目录/子目录"中，出现主目录的列表，

选中目标主目录，打开进行编辑，出现如下界面：

点击"新建"，进入如下界面：

下表是泛普OA软件对相关字段属性的解释:

字段
 解释信息
 
细节
 
主目录
 选定的目标主目录
 
分目录
 在此栏目中填写分目录的名称，此栏目为必填栏目
 

按"S-保存"上述设置，如果需要用户可以重复以上操作继续建立其他分目录。

子目录在目录机构中处于最底层，建立子目录之前需至少建立一个主目录和一个分目录。

若建立一个子目录，进入文档模块，选择"维护、基本设置、主目录/分目录/子目录"，选定目标主目录，打开后在分目录列表中选择目标分目录，然后打开该分目录，进入如下界面：

点击"新建"，进入如下界面：

下表是泛普OA办公系统对相关字段的属性的解释:

字段
 描述
 
细节
 
主目录
 该子目录所在的主目录
 
分目录
 该子目录所在的分目录
 
子目录
 对该子目录的定义名称，此项为必填项
 
文档模板
 选择文档模板，此模板要先在“文档模板设置”中进行设置
 
发布
 选中此项，则编辑该子目录的文档时，可以选择是否将其发布到内部网或外部网；不选则该子目录文档不允许被发布到内部或外部网
 
回复
 选中此项，则该子目录的文档可以被回复；不选则该子目录文档不允许被回复
 
修改共享
 选中此项，则该子目录文档的默认共享可以被修改；不选，则该子目录文档的默认共享不允许被修改
 
类型
 
附件
 选中此项，则编辑该子目录的文档时，允许加入附件；后面的数目表示可以被加入的附件数目
 
资产使用
 定义编辑该子目录的文档时，是否可以链接相关的资产。可以选择“是（可选择）”，则编辑文档时可以选择是否链接资产；“否（未使用）”，则编辑文档时不可链接资产；“是（强制性）”，则编辑文档时必须链接资产。标签定义了在文档编辑页面中，资产链接功能字段的显示名称
 
泛普OA办公系统物品使用
 功能同资产使用
 
泛普OA办公系统人力资源使用
 功能同资产使用
 
CRM使用
 功能同资产使用
 
泛普OA办公系统项目使用
 功能同资产使用
 
泛普OA办公系统财务及交易使用
 功能同资产使用
 
安全信息
 
创建人
 该栏目定义允许在此子目录下新建文档的用户分布，可以根据类型，部门、角色、安全级别进行权限组合：具体如下：1、属于特定类型且安全级别在设定值之上的用户；2、属于设定的部门且安全级别在设定值之上的用户；3、属于设定的角色且级别在设定值之上的用户。满足以上条件之一的系统用户即可在此子目录下新建文档。
 
批准工作流
 如果该子目录下新建的文档需要经过批准，则选择相关的文档审批工作流。此工作流在“工作流程管理模块”中进行具体设置
 

按"S-保存"保存以上设置，系统界面将返回到所属的分目录页面，在子目录列表中选出刚才设置的子目录并打开，出现如下界面

点击右下角"添加"，设置该子目录的文档默认共享，出现如下界面

对该子目录的默认共享可以进行设置：满足特定部门、特定角色等设置，同时满足其安全级别在设定值以上的人员可以对文档进行查看或编辑。

如果需要建立其他的默认共享请重复以上操作步骤。

本系统提供了图片上传功能，上传的图片可以用作定义模板和网页。
系统将这些图片定义成如下两种类型：

1. 新闻页文档-这种图片将作为新闻页的特定位置上的LOGO使用

2. 新闻页背景-这种图片将作为新闻页的背景使用

向系统上传图片，选择文档模块，点击"维护、常用工具、图片上传、新建"，进入如下界面

下表是泛普OA办公系统对相关字段属性的解释：

字段
 解释信息
 
图片
 
说明
 图片名称，此为必填项
 
类型
 选择图片保存的类型
 
图片
 选择需上传的图片文件
 

按"S-保存"按钮保存上述操作，如需传送其他图片请重复以上操作。
新闻页设置定义本系统与每一个模块相关的新闻页面，同时也定义了不同的用户访问系统时的新闻页面。

系统内部默认设定了八个新闻页面，分别是文档新闻页、人力资源新闻页、资产新闻页、CRM新闻页、项目新闻页、工作流新闻页和外部访问新闻页。其中，前七个新闻页分别是系统的七个模块对应的新闻页，最后一个新闻页定义了外部访问者访问系统时所见的新闻页。可以对默认的新闻页进行设置，也可以新增新闻页。

进入文档模块，点击"维护、模板设置、新闻页设置"，系统默认设置的新闻页会在列表中显示出来，可以选择系统相应的新闻页进行编辑，如下图：

如需建立新的新闻页，在上图中点击"新建"，则得到如下界面：

下表是对相关字段属性的解释：

字段
 解释信息
 
新闻
 
部门
 指定与此新闻页内容相关联的部门
 
新闻页名称
 新闻页的名称
 
说明
 对该新闻页的简要描述
 
标题
 选中此项，则在该新闻页上会出现标题性的新闻；反之则不出现
 
每页记录：主页
 在主页中每页最多的新闻记录数量
 
发布类型
 设定此新闻页将发布到内部/外部网，或特定门户中
 
活跃
 选中此项激活该新闻页，否则该新闻页为无效
 
图片
 选定新闻页图片，若不进行选择，系统将选择默认的图片。图片在“图片上传”中的“新闻页文档”中进行设置
 
背景
 选定新闻页背景，若不进行选择，系统将选择默认的图片。背景在“图片上传”中的“新闻页背景”中进行设置
 
列表：新闻页
 选中此项则在系统中体现新闻页的列表，可以通过列表在不同的新闻页之间进行切换
 
每页记录：标题
 每个新闻页面最多拥有的标题新闻数量
 
文档
 
页眉
 通过这个选项链接一个文档作为新闻页首页上的页眉，此文件需先在文档模块中建立。可以是一个门户的标题，如："欢迎进入员工门户"等。
 
要闻
 要闻在这里指的是那些非常重要的文档，以至于它们始终要在首页上占据最显要的位置，而不管在这之后有多少文档发布到首页。这些要闻文档需事先在文档模块中建立。
 
页脚
 通过此选项可以选中一篇文档作为新闻页的页脚，这篇文档可以是公司的地址，也可以是公司的宣言等。该文档需在文档模块事先建立。
 
标准
 
安全级别
 设定查看新闻页所需的安全级别
 
部门
 设定新闻页只能被某个特定部门查看
 
保留时间
 设定新闻在新闻页上保留的最长时间
 
语言
 设定新闻页的默认语言
 
新闻页附加显示条件
 如果不填写，则所有编辑时选择“发布”的文档都会出现在此新闻页上。如果填写特定的文档目录，则只有该特定目录下的文档才可被发布在此新闻页上
 

设置说明：

1、 如果此页面需要和外部门户网站集成，在"发布类型"选项一定要选择为"外部"的发布类型；

2、 新闻页附加显示条件规定了此新闻页显示文档的条件

序号
 字段
 说明
 
1．
 maincategory
 文档主目录
 
2．
 subcategory
 文档分目录
 
3．
 seccategory
 文档子目录
 
4．
 docpublishtype  char(1)
 文档发布类型

1:正常(不发布)
2:新闻
3:标题新闻
 
5．
 doccreaterid
 文档创建者id
 
6．
 docstatus           char(1)
 文档状态:

0：草稿
1：正常-不需要审批
2：正常-审批后
3：打开-待审批/重新打开
4：退回
5：归档
 

我们可以通过各种条件规定显示在新闻页上的文档

如：maincategory=29 and subcategory=23 说明主目录id=29并且分目录id=23的文档才能在此新闻页中显示。

当有多个条件组合时用（）符号和or或and的条件

如：( maincategory=29 and subcategory=23 ) or ( seccategory=18 and docpublishtype char(2) ) 说明主目录id=29并且分目录id=23的文档或者文档子目录id=18并且文档发布类型为新闻类型的文档才能在此新闻页中显示。

新闻页设置定义本系统与每一个模块相关的新闻页面，同时也定义了不同的用户访问系统时的新闻页面。

系统内部默认设定了八个新闻页面，分别是文档新闻页、人力资源新闻页、资产新闻页、CRM新闻页、项目新闻页、工作流新闻页和外部访问新闻页。其中，前七个新闻页分别是系统的七个模块对应的新闻页，最后一个新闻页定义了外部访问者访问系统时所见的新闻页。可以对默认的新闻页进行设置，也可以新增新闻页。

进入文档模块，点击"维护、模板设置、新闻页设置"，系统默认设置的新闻页会在列表中显示出来，可以选择系统相应的新闻页进行编辑，如下图：

如需建立新的新闻页，在上图中点击"新建"，则得到如下界面：

下表是泛普OA办公系统对相关字段属性的解释：

字段
 解释信息
 
新闻
 
部门
 指定与此新闻页内容相关联的部门
 
新闻页名称
 新闻页的名称
 
说明
 对该新闻页的简要描述
 
标题
 选中此项，则在该新闻页上会出现标题性的新闻；反之则不出现
 
每页记录：主页
 在主页中每页最多的新闻记录数量
 
发布类型
 设定此新闻页将发布到内部/外部网，或特定门户中
 
活跃
 选中此项激活该新闻页，否则该新闻页为无效
 
图片
 选定新闻页图片，若不进行选择，系统将选择默认的图片。图片在“图片上传”中的“新闻页文档”中进行设置
 
背景
 选定新闻页背景，若不进行选择，系统将选择默认的图片。背景在“图片上传”中的“新闻页背景”中进行设置
 
列表：新闻页
 选中此项则在系统中体现新闻页的列表，可以通过列表在不同的新闻页之间进行切换
 
每页记录：标题
 每个新闻页面最多拥有的标题新闻数量
 
文档
 
页眉
 通过这个选项链接一个文档作为新闻页首页上的页眉，此文件需先在文档模块中建立。可以是一个门户的标题，如："欢迎进入员工门户"等。
 
要闻
 要闻在这里指的是那些非常重要的文档，以至于它们始终要在首页上占据最显要的位置，而不管在这之后有多少文档发布到首页。这些要闻文档需事先在文档模块中建立。
 
页脚
 通过此选项可以选中一篇文档作为新闻页的页脚，这篇文档可以是公司的地址，也可以是公司的宣言等。该文档需在文档模块事先建立。
 
标准
 
安全级别
 设定查看新闻页所需的安全级别
 
部门
 设定新闻页只能被某个特定部门查看
 
保留时间
 设定新闻在新闻页上保留的最长时间
 
语言
 设定新闻页的默认语言
 
新闻页附加显示条件
 如果不填写，则所有编辑时选择“发布”的文档都会出现在此新闻页上。如果填写特定的文档目录，则只有该特定目录下的文档才可被发布在此新闻页上
 

泛普OA办公系统设置说明：

1、 如果此页面需要和外部门户网站集成，在"发布类型"选项一定要选择为"外部"的发布类型；

2、 新闻页附加显示条件规定了此新闻页显示文档的条件

序号
 字段
 说明
 
1．
 maincategory
 文档主目录
 
2．
 subcategory
 文档分目录
 
3．
 seccategory
 文档子目录
 
4．
 docpublishtype  char(1)
 文档发布类型

1:正常(不发布)
2:新闻
3:标题新闻
 
5．
 doccreaterid
 文档创建者id
 
6．
 docstatus           char(1)
 文档状态:

0：草稿
1：正常-不需要审批
2：正常-审批后
3：打开-待审批/重新打开
4：退回
5：归档
 

我们可以通过各种条件规定显示在新闻页上的文档

如：maincategory=29 and subcategory=23 说明主目录id=29并且分目录id=23的文档才能在此新闻页中显示。

当有多个条件组合时用（）符号和or或and的条件

如：( maincategory=29 and subcategory=23 ) or ( seccategory=18 and docpublishtype char(2) ) 说明主目录id=29并且分目录id=23的文档或者文档子目录id=18并且文档发布类型为新闻类型的文档才能在此新闻页中显示。

设置完成后选择"保存"将输入的信息保存，这样一个新的新闻页就设置完成了，我们可以在新闻页列表页面进行预览。

选择发布类型为"外部"的新闻页点击改新闻页后面的"预览"按钮弹出一个新窗口显示新闻页的预览效果。

泛普OA办公系统集成接口说明

1. 系统中已经默认了新闻发布页面的显示样式，在左边为新闻页的屏道，中间为新闻页的文档显示区，我们可以编辑相关页面文件，修改新闻页的显示形式，相关文件为" pweb/WebDsp.jsp "和" pweb/WebDetailDsp.jsp "

2. 需要和外部门户网站集成只需要将页面文件" pweb/index.htm "链接到外部门户网站上即可。

系统中有些文档的正文需要有统一的图片或文字说明。有了文档模板，这些图片和文字内容就不必在每一篇文档新建时都写入了。只需要设定文档模板，并在文档目录中或在编辑一篇新文档时选择加入模板，模板中的图片和文字就会自动增添到文档正文中去。
创建一个文档的模板，进入文档模块，选中"维护、模板设置、文档模板"，再点击新建，进入如下界面：

下表是对模板新建的相关字段的解释说明

字段
 解释信息
 
基本信息
 
说明
 对新建模板的名称定义
 
插入图片
 为此模板定义一个图片
 

点击"S-保存"按钮保存上述设置。

 
有了文件显示模板，用户可以为不同目录下的文件定制不同的显示格式，包括段落排版、字体样式、附加信息显示等。可以将文档显示模版与文档目录链接，这样，目录中的文档就有了统一的显示格式了。当我们对文档属性进行编辑修改时，我们不需对文档本身逐个的进行操作，而利用文档模板来统一操作。

创建一个文档的显示模板，进入文档模块，选中"维护、模板设置、文档显示模板"，再点击新建，进入如下界面：

下表是对模板新建的相关字段的解释说明

字段
 解释信息
 
基本信息
 
说明
 对新建模板的名称定义
 
插入图片
 为此模板定义一个图片
 

对文档显示模板的定义一个重要的内容是通过对BACO TAGS的操作，完成对模板的最终定义。打开"帮助" 按钮选中相应的BACO TAGS对象，填入内容编辑的栏目内。此设置决定文件的具体显示格式。

点击"S-保存"按钮保存上述设置。