审批流转功能自然是泛普软件OA系统每次升级的重点

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日前，OA系统行业的领导品牌泛普软件发布了垂直换代的最新版本，这个在其内部被称为V6.0的OA办公系统，在外观和性能上都进行了大面积的升级，是泛普软件乃至OA系统行业一款非常重量级的产品。

记者在泛普软件OA的官网上看到，在线试用版OA系统已经替换到了最新版，也就是说，现在访问泛普软件OA官网，已经能够看到这个最新版OA系统的全貌了，包括全新的界面，以及新增的功能。

泛普软件OA的市场人员向记者提供了新版OA系统的介绍资料，根据这个资料，记者整理了一下泛普软件OA最新版的重点升级内容和亮点，让大家在第一时间了解到。

这个新版OA系统属于垂直换代的升级，包括平台架构、UI界面、功能模块与细节等各个方面，概括起来可以分为八个方面：UI界面、信息发布、工作中心、审批流转、文档中心、综合行政、人力资源、系统管理。

在UI界面上，泛普软件进行了全新的设计。在系统首页优化了菜单布局，一级菜单放在顶部，二级菜单放在左侧，显示不拥挤，使用更顺畅。另外，还新增了WIN8风格的入口，并在每个小入口处直接显示了新收信息的数量。

在信息发布方面，增加了信息发布的抄送、密送功能，这一点非常实用。还增加了信息的星标功能，可以更方便的收藏重要信息，便于日后查阅。

在工作中心方面，增加了部门计划和公司计划管理。可将当天完成的计划、日程、任务、审批等工作内容导入工作日记，大大降低了日记撰写的工作量。在工作日程中用多种颜色区别显示不同完成状态的日程。任务管理方面则精简了任务管理的设置项，提升了易用性，可以给每个参与人分配不同的任务管理权限，完善了任务统计功能，可通过任一数据进行穿透查询，追踪原始任务信息。

作为行业内的“工作流管理专家”，审批流转功能自然是泛普软件OA系统每次升级的重点。在本次升级中，泛普软件使用了全新的表单设计器，可以更方便的设计出漂亮的表单，并增加了表单模板的排序功能，增强了多表单间的数据关联和整合功能。

在流程设计方面，增加了直到流程、震荡流程、承办流程等多种类型，可以实现更简便、更灵活的流程管理。比如直到流程就能够让用户无需设置流程的中间步骤，而根据申请人和最终审批人自动流转。另外还增加了空岗直接跳转，和相邻岗位同一人直接跳转功能，完美解决了中国企业中常见的一人多岗问题。

在流程审批方面，增加了批量审批功能，大大提升了简单事项的审批效率。增加了将审批中的表单或文件转发给流程之外用户的功能。另外，也完善了收发文管理功能，以及审批报表统计功能。

在文档中心方面，增加了文档模板功能，创建文件时可自动套用模板格式。新增了文件版本管理功能，可查看任何一个版本的历史文件。系统能够自动解压缩上传的压缩包，显得非常人性化。

在综合行政管理方面，泛普软件OA系统对会议管理、车辆管理、档案管理、固定资产、图书管理等功能都进行了细节上的改进，此处不再一一介绍。

在人事管理方面，新版本将人事管理员细分为薪资管理员、人事管理员、考勤管理员三个组别，每个组别具有不同的权限，确保人事档案安全。人事档案支持全科目导入、导出，方便人事管理员做各种操作，档案信息变更全面跟踪、保存，便于查询和手动补错。在薪资管理方面则新增了薪资卡和薪资单的管理，可自动生成每月的薪资单。

泛普软件OA在系统中提供多达12项人事报表，包括入职、离职、成本、学历、岗位、司龄等报表，可多角度对人事信息进行统计、分析，所有报表均采用EXCEL格式，便于导出和利用。

同时系统还优化了考勤管理功能，能够全面而灵活的进行假日、工作日、串休日、法定假、福利假、加班等管理。完善了考勤统计、加班统计、年假统计、福利假统计等统计报表。