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公司管理系统软件包含有哪些内容

更新:2019-05-06 12:02    来源:泛普软件 · lyl

   办公自动化(OA),是70年代中期发达国家为解决办公业务量急剧增加对企业生产率产生巨大影响问题的背景下,发展起来的一门综合性技术。它的基本任务是利用先进的科学技术,使人们借助各种设备解决对一部分办公业务的处理,达到提高生产率、工作效率和质量,方便管理和决策的目的。OA的知识领域覆盖了行为科学、管理科学、社会学、系统工程学等学科,并且OA体现了多学科的相互交叉、相互渗透性,所以OA的应用是企业管理现代化的标志之一。由于OA的出现,使得传统的机关事务型办公业务中的劳动力就业比率结构发生了变化,据美国劳动统计局1980年的统计数据,美国四大产业的劳动力比率约为:信息产业占50%以上、服务业占30%、工业占13%、农业占2%。因此OA的应用将会进一步得到发展。

  1.工作流管理平台

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  泛普OA办公管理系统可视化的工作流配置管理是以工作流程为管理主线、以任务阶段为管理节点、以业务事件为管理对象、以业务部门为管理单元、以业务权限为管理范围,采用可视化的技术表现形式,将每一个具体工作流程所涉及的相关岗位角色、相关资源进行多维度的集成整合,实现对业务管理能力和管理规范的全面提升。

  2.图形化的表单及工作流设计

  2.1 图形化的工作流设计器

  工作流程自定义——采用了基于网络、先进的JAVA技术实现了基于浏览器的流程定义,图形化界面,鼠标轻松拖曳可完成流程自定义功能。

  2.2.表单设计器

  表单格式自定义——公文流转的表单格式可以根据需求而自由改动,可以改动成和传统的日常公文格式相符,以符合日常办公习惯,同时具有表单打印功能。

  表单输入项自定义——流转表单所需填写的字段,可以与拟稿部门、数据字典项、文本输入、日期格式等灵活定义,同时可以设置查询字段。对于签署意见或签名的字段,可以设置排序规则,如按时间先后/时间后先,领导排序先后进行排列,满足不同组织单位审批习惯的需求。

  2.3.报表设计器

  提供在线报表设计向导——通过报表设计向导,对统计字段、查询字段、分组统计等设置可以快速完成。

  支持工作流报表的格式自定义——通过工作流报表,自定义查询及统计字段,对不同的文件或事务执行情况进行统计,统计出个人或部门的办事记录,以反映各部门工作效率、办事状态。

  2.4.流程发起及监控权限控制

  起草文件的权限:可以设定流程的文件起草(发起),只能由指定部门范围或人员范围来操作。

  观察文件的权限:对于某个审批事项的主管领导,可授权给予实时查看主管范围内的正在处理或已经处理的所有文件信息的权限。

  监控文件的权限:对每个审批流程,都可以指定管理人员对正在处理的文件进行跟踪、催办。

  2.5.批阅模式、操作按钮、消息提醒控制

  操作按钮操作:可对工作流每一个流转节点的操作进行控制,如限制套红头、清稿等功能只能在“用印”环节的经办人操作。

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  意见查看权限:工作流文件在流转过程中,可以限制由某个文件处理人或文件发起人才能查看领导的批阅意见,或设定只能查看同级职务或下级职务人的处理意见。

  批阅文件的权限:控制文件处理人的工作流附件的修改权限,只有当该步骤处于编辑模式下,经办人才能对正文或附件进行批阅(修改)。如果没有权限,则无法修改工作流文件及其附件,只能填写批示意见。

  表单字段的权限:对工作流程的每一个节点,都可以进行字段控制,即设定该步骤的经办人,是否可以查看、只读、修改审批表单的哪些字段信息。

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