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OA办公协同系统

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oa协同自动办公系统

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  在移动互联网时代,协同OA办公系统已经开始成为现代商务人士关注的热点话题,很多企业为了提升员工的工作效率,开始在公司的软硬配套设备上下功夫,尽可能的迎合现代协同办公的需求模式,而在协同办公应用中,协同OA办公系统应用显得非常重要。

  在当今移动互联网非常成熟的时代,协同OA移动办公系统应用已经成为很多商务人士的主流选择,很多企业用户鼓励员工使用自己的手机、平板电脑或者笔记本电脑进行移动办公,这样的工作模式使得员工可以更多地利用碎片化时间来处理工作,也使办公更加高效,更利于问题的解决,更企业企业的健康成长。 但是目前的市场,实施企业级服务移动办公的公司数量众多而服务质量良莠不齐,协同OA办公系统也不能足够满足企业工作中存在的问题。

  那么,面对那多的软件,如何选择一款合适的协同OA办公系统呢? 接下来就从软件功能的多样性、软件实施成本、使用便利性以及信息即时性等方面进行介绍。

  1、功能要有多样性

  如果协同OA办公系统功能过于单一,虽然在某一方面用处大,但是从公司全局考虑,则不仅使用不方便,还会增加企业成本。想想,如果需要OA,于是用一款移动OA软件;大多数人都不愿意接受这种事情。

  一款协同OA办公系统应该要具备办公过程中最常见的功能,比如实时沟通、流程审批、文档共享、日程计划、进销存客户管理、企业邮箱、通知公告等。管理者可以根据公司实际需要,参考以上功能来选择。

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  2、信息的沟通一定要有即时性

  不论是企业还是个人,“沟通”永远是最重要的一件事。信息传递的即时性很大程度上决定了企业内部的响应速度和质量。

  3、使用一定要方便

  协同OA办公系统的使用者是企业员工,员工的操作体验对办公软件的选择是很重要的一个因素。软件的界面简洁、操作快捷,有助于各部门更高效地完成工作。试问,如果有一个功能完整的软件,但使用起来却不流畅,它还能提高企业的工作效率吗?

  4、综合考虑软件的实施成本

  很多企业在选择办公软件的时候,只看到了软件本身的成本,却没有看到到软件实施过程中所涉及到的各种其他成本,如硬件成本、服务成本以及后期的维护成本、二次开发成本、数据集成成本等。因此,在选择时,一定要综合地考虑成本问题。

  OA选型最首要的就是定需求,确定能够上选型时有所取舍。如果一头扎入OA海洋,您会觉得这也需要那也很好,而选型的结果往往偏离实际或者无法实施。

  大多数企业采用收集归纳法进行需求定义:把空的需求表单发给各部门,一段时间后收集上来,对各部门的问题进行汇总归纳,形成总体的需求概况;继而参考从各个OA厂商产品宣传中收集到的信息,整理出一个大而全、缺乏整体性考虑的需求作为招标文件,让各个OA厂家去做方案。

  其实,这样的面面俱到,却往往真正收效甚微。一方面各部门大多是站在自己部门的立场上考虑,常常带有很深的专业色彩,将业务应用需求与协同办公需求混为一谈,总希望一个软件能帮助完成所有的工作事项。另一方面所参考的OA厂商宣传,或鱼龙混杂、或互相抄袭、或无中生有;并且,每一款OA软件各有所长,如果不分轻重缓急的想要集所有闪光点于一身几乎没有可能。

  OA选型,要从细节中脱出来,先找到一个组织共性的需求——协同,然后才是关键部门的需求,最后才是重要角色的需求。将企业的需求分出个轻重缓急,才能找真正适合自己公司的OA。

  选型有哪些需要注意的事项?

  每个系统都有自己的优缺点,究竟该如何取舍呢?

  一般来说,OA的选型者包括CIO、网管、行政主管这三大角色。其中CIO和网管们会对OA进行比较全面的评测,包括技术和功能两大方面,并且会追究一些技术细节,比如技术架构、开放性等。

  行政主管,如人事主管、财务主管则更多的关注于理念和功能,包括是否能够解决自己的主要问题,是否方便使用等。而大家普遍关心的问题则是OA的价格、维护、服务等。

  综合来看,选好OA需要关注五大要素,即实用性、易用性、开放性、服务、性价比。结合这五大要素进行重点评测,希望能够帮助你找到适合自己的OA。

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发布:2011-02-27 16:42    编辑:泛普软件 · dsy    [打印此页]    [关闭]

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