协同办公oa系统

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　　很多企业认为， 协同OA办公系统是建立在企业不断发展及不断适应市场竞争的大前提下，企业规模不断在扩大，人员、设备、环境等条件都在不断的增长更新，面对日益壮大的规模，传统的管理手段与模式已经不能为企业的成长提供有力支持的时候才会有强烈的需求。而正是这样的原因，使其错过了部署协同OA办公系统的第一个黄金时期。

　　新公司在刚刚成长的过程中，每一个细节都会给他的成长造成巨大的影响，可谓“牵一发而动全身”。信息孤岛和制度的不明确、不清晰、流程的混乱，都有可能给一家新公司带来难以估量的损失。

　　而在公司成长初期部署上线协同OA办公系统，通过对流程的整理和制度的明确化，打破沟通障碍，使每个人都能为公司的发展进言献策，助力新兴企业凝聚团队，更好更快发展。而且随着企业的发展和协同OA数据的积累，可以明确企业成长的轨迹和业务、制度的点滴，相当于企业的一本“自传”，对企业的创新成长和后续发展大有裨益。

　　如果在公司刚刚起步的时候就部署协同OA办公系统，企业知识的积累与创业经验与艰辛，通过协同OA系统平台来记录，让每个新人了解我们的创业经验并感同身受，企业会发展的更快更好。

　　协同OA系统作为企业管理类软件的典型代表，在提升企业管理水平方面，到底有多大作用呢?这不仅是协同OA系统用户普遍关心的核心话题，也是协同OA系统的核心应用价值所在。

　　一、从工作效率方面来看

　　工作效率很大程度上取决于办公方式。如果开个会议需要打十几个电话通知;一份审批需要历经4天通过5关审核;领导一出差业务就搁置等等情况一再出现，说明是时候上一套协同OA系统了。协同OA系统提供一个整合的工作平台，可以打破时间和空间的限制，实现随时随地的办公，大大提高工作效率。

　　二、从信息流方面来看

　　信息流和资金流、实物流作为企业三大核心资源，其重要性在信息化时代背景下越来越突出。传统信息流多以纸质文件的形式存在， 往往造成纸张浪费、流转滞后、存贮麻烦、查阅困难等诸多弊端。协同OA系统提供了很好的信息流处理平台，不仅能节省企业运营成本;提高信息资源流转效率，而且最大限度的发挥了信息流的应用价值，提供最好的决策支持和企业数据资料库。

　　三、从工作流方面来看

　　工作流是企业不可或缺的业务范畴，包括订单、报价处理、采购处理、合同审核、客户电话处理、供应链管理等等。传统办公方式多采用纸张表单，手工传递的方式，一级一级审批签字，不仅工作效率低下，而且无法实现报表统计分析等功能。协同OA系统最重要的组成部分工作流，使用者只需在电脑上填写有关表单，系统就会按照定义好的流程自动往下跑，下一级审批者将会收到相关资料，并可以根据需要修改、跟踪、管理、查询、统计、打印等，大大提高了工作流效率和效益。

　　四、从协同办公方面来看

　　一方面，集团化企业的各分支机构和总部之间需要一个更好的协同办公平台;另一方面随着信息化的不断推进，各种信息化管理系统的陆续引进需要协同OA系统的更好的整合应用。协同OA系统，尤其是平台型协同OA系统，以其可移植、易扩展、易集成的优势，大大满足了企业信息化办公的协同需求。

　　五、其它方面

　　协同OA系统提升企业管理的其它方面还包括：避免人为因素，实现了管理的规范、无私、科学;提供平等互动交流平台，增加团队协作沟通能力;形成健康、积极的文化氛围，增强组织的凝聚力;有利于对外宣传、提升企业整体形象等等。