贸易行业oa协同办公

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　　协同OA办公自动化系统主要是用来处理日常办公事务的管理软件，主要的有内部邮件、新闻、公告、我的工作等，我的工作重点在于模板的建立，一些知名品牌的协同OA系统，模板都是开放式的，客户可以根据自己的需要建立各种各样的模板，操作的人只要点拟稿就可以应用这个模板了!而且现在一些公司还在推广SaaS服务平台，企业无需购买软硬件、建设机房、招聘IT人员，即可通过互联网使用信息系统。

　　一、泛普对“协同”的定义

　　"协同"就是协同作战的意思，但是如果"协同"做不好，那很有可能会出现1+1=-1的结果，那么泛普对于"协同"的定义是什么呢?

　　1、通过"协同"要使各组织最大化的实现人力使用率

　　传统的办公领导是无法确保人力使用率的最大化，但是通过"协同"的功能，领导就可以清晰的把握每一个人在什么时间做什么事情，那么就可以最大化的了解每一个人的能力，同时可以最大化的提高人力资源的使用率，使人力各安其位，适合的人到适合的岗位上。

　　2、通过"协同"要使各组织最大化的节约办公成本

　　通过各组织信息化的建设，将工作搬到了虚拟之中，协同OA办公系统很显然，就可以节约很多的办公中涉及到的物品：纸张、书本、笔、设备、时间、精力、电话费等都大大的节省下来。在信息的传递过程中都是通过协同的信息传递来实现。

　　3、通过"协同"要使企业的竞争力飞跃式的提升

　　相比于没有"协同"的企业，协同的企业可以节约50%以上的时间和精力，解决问题的能力上可以实现1+1=11的效果，那么传统的1+1=2如何来和我们竞争，我们的成本可以节约50%。

　　4、通过"协同"要使问题的解决更快捷、更容易、更方便

　　如果没有"协同"企业要解决问题需要通过会议、电话、当面沟通等方式来沟通解决问题，但通过泛普的协同功能，各种问题，领导都可以一目了然的整体了解，然后再有正对性的对问题进行沟通交流解决，特别简单的小问题就不会再耽误其他人的时间和精力，使问题解决的更快捷，更方便。

　　总结：以上就是泛普软件对于协同的理解，通过协同，组织内部的管理可以实现协调统一的管理，相当于拔河比赛中，大家的所有力气都向着同样的方向努力，最终在和那些力气使用方向不同的对手竞争中大获全胜。

　　二、系统功能

　　如今协同OA办公自动化已经在管理软件的领域有了举足轻重的作用，在移动互联网时代它的价值在什么地方呢，为什么越来越多的企业开始愿意购买这类软件，它的哪些功能是让企业非常受益的呢?针对这些问题，我们为大家介绍它的常用功能。

　　1、协同办公：会议管理、任务指派、工作总结、请假申请、出差申请、派工单、报销审批、招聘申请、离职申请、工作计划;

　　2、信息发布：新闻、大事记、通知公告、热点链接、公共通讯录、客户管理、规章制度;

　　3、发文管理：收文管理、用印申请、销售审批;

　　4、文档管理：受控文档管理、受控文档借阅、开放文档管理、受控文档夹配置、开放管理配置;

　　5、系统配置：组织结构、菜单配置、数据字典

　　其实呢，协同OA办公系统的每一个模块呢都是有内涵的，都是经过精心雕琢的，但是呢，又不能像传统的方式去讲，如果用传统的方式给传达给客户，每一个模块都讲的很透很透的话，至少需要一天的时间，让每一个模块让每个用户都感受到你这个东西做的很好，因为给用户讲演，顶多给你一两个小时的时间，我们要在一两个小时的时间把你最精华的东西都讲出来，你要按照他的这个兴趣去讲。