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企业办公系统特点及技术优势分析

更新:2019-05-14 17:31    来源:泛普软件 · zhangyan

   OA软件解决企业的日常管理规范化、增加企业的可控性、提高企业运转的效率的基本问题,范围涉及日常行政管理、各种事项的审批、办公资源的管理、多人多部门的协同办公、以及各种信息的沟通与传递。可以概括的说,OA软件跨越了生产、销售、财务等具体的业务范畴,更集中关注于企业日常办公的效率和可控性,是企业提高整体运转能力不可缺少的软件工具。

  企业基于对自身信息化建设、提升运行效率的考虑,决定启用OA办公系统。在经过详细选型考察后,选择了拥有先进的技术架构、可扩展性与安全性良好的泛普软件OA办公系统

  随着公司的迅猛发展,办公人员与业务规模的扩大,对OA办公系统有了新的需求点。泛普实施团队于技术上的专注与诚恳踏实的服务态度为皖能环保留下了深刻的印象。因而,此次升级,泛普再次被委以重任。经双方协商,除了对版本进行升级以外,还将建立与集团公文交换的对接。

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  产品特点、技术优势:

  ◆协同工作 把控全局

  OA协同以“人为中心、事件驱动、流程导航、表单呈现、内外互通、应用整合、集中共享”的工作模式 。协同事件的发起、处理、归档一气呵成,可显著提高工作效率和执行力。

  ◆表单+流程 轻松审批

  通过自定义的表单(格式、模版)与可视化工作流(角色、流程、权限)的组合,构建您特有的管理规则和流程,是协同工作中的关键应用,可广泛应用于各种申请、审批等综合业务、事务管理中,并可按条件进行统计、查询,大大提高组织管理的规范性和可控性。

  ◆公文管理,易用完善

  全面遵循国家公文管理规范,兼顾个性化设置。支持国家13种标准公文种类,功能强大,体系完善,具备完善的成文、审批封发、传阅办理督办、公文交换过程管理功能,支持痕迹保留、手写签名、电子盖章功能,完全以用户实际应用场景和应用方式为导向,界面操作符合公文业务人员办公习惯,学习量小。

  知识管理,集中共享

  以灵活的文档管理机制把单位、部门、项目及个人等文档、信息一体化集成管理,并通过多级档案管理员设置和自由定义分类严密灵活的权限体系来实现多层次、多角度、多范围、多对象的文档全面共享管理,实现高效的知识传递、转移,是您提升团队能力的新手段。

  ◆信息互通,内外互动

  首创邮件与协同的互通,实现组织内部系统和外部信息双向互通、互动,弥补了邮件系统流程单一、点对点、非集中共享的工作缺陷,大大丰富了信息的传递手段和处理方式。可将协同转发邮件、转存文档、转发公告,真正实现了信息传递内外互通,张弛有度,让您的信息“活”起来。

  ◆信息关联,集中呈现

  通过协同提供的关联项目、关联人员的功能,实现了对信息组织高度集成和优化,把您工作中高度关注的“人”或“事件”的信息有效关联起来,集中呈现和管理。关联是信息组织高效的创新应用模式,极大的提升了信息整合加工的有效性,会是您的好帮手。

  ◆实时通信,移动协同

  通过集成的实时通讯平台(RTX),把对您需要的提示信息推送到您的“桌面”,并可通过信息转移的方式发送到手机、PDA等外设,实现了移动协同管理。同时也可通过在线QQ及时便捷地在线交流,信息传递,随时直达,大大提高您信息处理的及时性。

  ◆技术先进,安全可靠

  采用B/S体系结构,基于J2EE规范开发,同步国际的SOA和WEB2.0技术,跨平台、跨数据库、支持多种应用服务器。采用工作流、知识管理、互联网、无线应用等核心技术,同时采取国际领先的多层安全技术认证和安全管理机制,全面保障信息数据安全可靠。

  ◆快捷部署,易于维护

  通过强大灵活的系统管理功能可实现组织机构、流程、岗位、职务、人员及权限配置,通过表单模板和流程规则的定义,充分满足用户个性化需求,可融入您的管理思想和管理规范,构建真正属于您的协同工作系统。系统管理维护工具全面,具备远程升级、服务和维护功能,轻松方便,大大降低维护成本

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