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国企oa办公系统如何协同办公邮件和信息沟通工作

更新:2019-05-14 17:12    来源:泛普软件 · zhangyan

   在国内企事业单位中电子信息化管理体现出越来越重要的作用,ERP、OA、财务软件、邮件服务器系统等都成为各企事业必用的办公平台。在用各种办公软件提高企业工作效率创造更大价值的同时,各办公平台如何有机的结合,让各应用平台独立管理、独立应用变为统一管理方便使用,是考验各平台扩展能力和长期发展能力的重要一环。

  泛普OA协同办公系统是一款经过10余年开发,产品成熟、用户群体广泛分布于各个领域,遍及全国各省市,中国用户群最大的OA软件品牌。

  邮件系统也是经过10余年的研发,在邮件服务器系统安全、管理能力、邮件收发稳定等方面一直处于邮件行业领先地位,用户遍及全国各行各业的一款知名品牌。

  如何让两个系统优势互补,取长补短,既发挥OA系统中办公流程的规范管理又能使内外部通信更及时可靠,仅仅依靠两个系统独自的力量很难做到,这就需要两个系统具有开放合作的精神,充分发挥双方的技术力量,使办公桌上必不可少的两个工具能在用户的桌面上作为一体有效的展现出来。

  广大客户选择泛普OA办公系统多半是用来协同办公与信息沟通。邮件做为OA协同软件主要的沟通渠道与信息提醒工具一直是一个高调的存在。泛普OA内部邮件也是基于办公平台一起搭建,属于一个基本模块。邮件数据包括信息与文档附件都是加密存储于OA服务器内部。

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  经过邮件系统与泛普OA研发人员的通力合作,在两个系统接口全面的基础上做了产品的深度整合,实现了以下内容:

  1. 单点登录

  邮件服务器提供HTTP接口让OA系统调用登录,接口采用公私钥加密接口,根据系统调用接口后提交的用户名及加密信息,邮件系统验证通过后,允许用户登录访问企业邮箱收发邮件,实现单点登录。

  2. 组织部门同步

  邮件服务器与泛普OA中各组织部门实现同步(包括组织部门的添加、批量添加、删除、修改)。

  3. 用户账号同步

  整合后实现用户账号同步(包括系统用户的添加、批量添加、删除、修改)。

  4. 通讯簿、通讯录同步

  泛普OA系统中个人通讯簿、公共通讯录信息同步到邮件系统中,在邮箱中即可直接和通讯录中的人员发送邮件。

  5. 新邮件列表OA的首页展示

  新邮件列表展现在泛普OA的首页模块中,点击列表中邮件直接进入邮箱页面。

  6. 原始邮件数据迁移

  将泛普OA中的原始邮件数据导入到邮件服务器中,保证历史数据的完整。

  通过邮件系统与泛普OA系统各自专业技术上的优势,强强联手,使企事业的办公管理更加得心应手。整合工作的完成使管理员减少了一半的维护工作量,也使用户操作时感觉二者是合二为一,应用起来也更方便

  泛普OA邮件系统主要实现如下功能:

  1、邮件发送对象支持一对一、群组发送、群发,可手机短信提醒,小秘书客户端提醒。邮件到达有弹窗提醒与音乐提醒及时查看,非常人性化。

  2、邮件发送支持附件上传,同时可批量上传多个文件,包含常见文件类型。系统后台自动进行文件类型与安全检测,过滤非正常文件。、

  3、支持邮件转发与回复,邮件查询,邮件导出word。未读邮件加粗提示,未读与已读邮件统计数量并可分类浏览。

  4、邮件系统作为整个办公平台的基础提醒技术支撑,为包括工作流程、文件传输、公文流转、任务管理、数据报表等模块为用户发送信息提醒。

  5、邮件发送时为了不让接收人员重复转发邮件,增加了"显示接收人"选项;以便于每个收件人员知道本邮件还发送给谁了,避免重复转发。既节约了系统资源,也更加的人性化。

  6、支持手机终端app与微信端邮件接收与发送,提供高效快捷的办公体验。

  一个好的办公系统离不开好的基础平台支撑,只有把基础的模块应用做好做完善,才能有效地快速地为用户提供日常办公服务。泛普OA邮件系统的实用与便捷,积累了无数赞美,成为客户的好帮手。

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