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OA办公系统

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oa系统的优点和缺点

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  OA办公系统通过计算机网络实现了虚拟的协同工作平台,使各部门可以对办公事务和公文进行全面、完善的协同管理,提高了信息交流的效率和共享程度,相对传统的工作方式,大大提高了办公效率,减轻了工作负担,节省了办公费用,从而实现了办公无纸化、信息共享化、决策科学化。

  一、OA办公系统的优点

  1、节省工作成本,利于文件传阅管理

  与过去对纸质文件的审阅方式相比,通过OA办公系统处理收发文件及共享信息资源可以节省大量纸张,降低办公成本。领导可直接在OA办公系统上阅读、审批和修订电子文件,并保留阅读和修改的痕迹,解决了过去因反复修改文件草稿而浪费大量纸张的问题;而且,电子文件在OA办公系统上可同时向多人传阅,缩短了文件传阅的周期,杜绝了纸质文件丢失的可能性。

  2、方便检索查阅,促进信息共享

  OA办公系统中的公用文档、公共信息和通知公告等功能模块是各部门共享信息资源的平台,员工可通过OA办公系统及时了解全院的最新信息,有利于部门之间的沟通与合作。OA办公系统上强大的条件检索功能为员工快速查找文件资料提供了极大的便利,解决了过去花费大量时间翻查纸质文件的问题,从而提高搜集文件资料的效率。

  3、增强监控能力,提高行政管理水平

  OA办公系统能及时有效地监控各个部门、各位员工的日程安排、办文情况以及会议室、车辆和办公用品的使用情况,并具有催办督办和自动提醒的功能,一方面防止了延误业务办理时间的情况,另一方面有利于管理员的全局监控,及时发现问题并及时协调解决。此外,在OA办公系统上处理的流程步骤都留有审批痕迹,具有可追溯性,方便日后的查阅和管理。

  4、提高工作效率,打造优秀团队意识

  OA办公系统的信息传递、日程安排等功能模块,极大地提高了员工之间的协作效率与沟通能力,打造了凝聚力较强、工作效率较高,并且具有快速反应能力的优秀团队。通过设立工作论坛等模块,更及时有效地加强了领导与员工之间、员工与员工之间的交流和互动,员工之间互相取长补短,共同学习,共同进步,促进了业务水平的提高,增强了团队合作精神。

  一、OA办公系统的缺点

  1、OA系统缺乏公共的基础通信平台,通用性差、可再用性低,不具备实时沟通交流和协同工作的能力。

  2、OA系统功能单一,一套系统只能满足一个功能,升级维护十分困难,无法真正提升企业的运营效率。

  3、各部门各环节使用的OA系统混杂,有可能一家公司会同时运用好几套OA系统,各系统之间无法联通。

  4、OA系统自适应能力差,只能按开发时确定的思路、流程和功能处理信息,无法根据需求进行实时更新。

图像 019.png

  三、泛普软件OA办公系统的优势

  1、OA办公管理软件帮助企业建立内部通讯平台,为组织实现跨组织和跨部门的协助沟通渠道,让信息能够更加快速有效的流转;让不同部门的成员可以围绕同一个事项实现快速协助,沟通迅捷又安全。

  2、OA办公管理软件电子化的公文流转方式,利用快速高效的网络传递手段,减少工作中的复杂环节,让工作的真正流动起来,提高办公效率、实现无纸化办公。

  3、OA办公管理软件建立起统一的信息发布和沟通平台,把组织内的信息和事物根据每一个岗位的权限和职责聚类形成个性化的岗位工作门户,让信息和事情找人而不是人找信息。

  4、OA办公管理软件把很多辅助性的工作及日常行政管理事务简化,像会议管理、办公用品管理、图书管理、车辆管理等实现了办公的自动化、管理流程化。

  5、实现文档管理智能化;节省企业的办公费用支出;建立企业知识文化建设、管理平台;提高成本管理计划及监控能力;增强领导监控能力、强化领导的监控管理;提供有效的数据分析,为企业制定发展计划做基础。

  越来越多的公司业务范围不断扩大甚至跨省市、跨国发展。因此地域分布广、相距远、人数多,使OA办公管理软件成为了企业十分急切的需求,使用OA办公管理软件对企业进行监管,追求更加有序的办公条件,已经成为当务之急。OA办公管理软件强调办公的便捷方便、提高工作的效率。

发布:2022-07-08 11:31    编辑:泛普软件 · liuzhihui    [打印此页]    [关闭]

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