OA办公系统

oa办公系统要多钱

　　OA系统中的会议是针对某些议题进行讨论、研究和解决的过程，起到沟通信息、协调关系、集思广益、制定计划、科学决策的目的。会议管理将会议通知，召开过程以及会议纪要集合在一起，规范了工作，协同提升了工作效率。会议管理涵盖了视频会议，会议纪要，登记会议室，会议室使用统计等功能，达到灵动管理，高效工作之目的。

　　一、功能介绍

　　功能菜单：功能有会议登记、会议审批、会议通知、会议服务管理、会议任务管理、会议资料管理、会议室管理、会议分工等。

　　会议室申请操作步骤：点击菜单【会议管理】，出现功能列表，根据操作需要，选择相应的子菜单。

　　第一步：申请会议室 , 点击【会议资源】 -【申请会议室】页签，打开会议室申请页面，

　　第二步：点击“会议室”输入框，弹出会议室选择窗口，鼠标拖动选择空闲区域，

　　第三步：会议室选择窗口点击【确定】按钮，选择的会议室和对应的时间会自动录入会议室申请信息，

　　第四步：点击确定完成会议室申请操作。待会议室审核员审核通过后，即可使用。

　　新建会议操作步骤：点击菜单【会议管理】 - 【会议安排】，点击新建会议，进入新建会议页面，填写相关会议信息，点发送即可。

　　二、应用优势

　　1、可以规范流程，高效地申请与召开会议

　　在工作流引擎的支持下，相关人员可以迅速申请会议，通过OA管理系统全程监管会议，确保会议高效地召开。

　　2、可以明确责任人，进行全程追踪，保障执行力

　　在工作流引擎的支持下，通过会议资料管理功能明确会议决议，通过会议任务管理功能，对会议形成的决议和任务进行分配及跟踪，快速生成可追踪的任务流程，在严格的绩效考核作用下，保障会议任务执行力。

　　3、可以记录会议的全程信息，提高审批、监督效率

　　通过会议查询功能，实现对在办、历史会议的按会议室、主持人、主题等各种条件进行检索和查询，保证流程所到之处皆有信息记录，帮助企业形成详细的会议情况，提高管理层审批、监督效率。　　

发布：2011-03-14 12:47 编辑：泛普软件 · lyl [打印此页] [关闭]

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