oa办公系统内容

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 　　虽然oa信息化对企业管理的作用已被很多人所认识，但对于一些信息化程度比较低的企业，他们首先关心的是oa具体的作用，以及企业通用oa办公需求有哪些。一些用户是在满足了基本的办公需要后，后续会结合自身的特点提出对oa深入应用的需求。以下以泛普oa为例，一般来讲企业通用的oa办公需求包含以下几个方面：

　　一、内部沟通与通讯的oa办公需求

　　众所周知，沟通是实现企业内部管理的基本手段。由于企业内部存在不同部门和分支机构，传统沟通模式受到企业层级、地域和时间的限制，企业内部沟通的效率和准确性也相应的受到影响。借助oa实现有效的沟通是提升企业内部管理的有效手段，可以有效的解决多级、跨地域、事务周期长等不利因素的影响。

　　在泛普oa中提供内部沟通的模块，如：短消息与即时通讯、邮件、文件交换、工作日记与批复、工作沟通单、任务管理以及相关的事务管理等。

　　二、各类审批流程的oa办公需求

　　流程审批是oa应用的基础和核心，企业每天有不同的流程在流转，涉及不同的部门、人员和岗位。以泛普oa为例，包含了企业内部的各类请示与汇报、行政事务类审批流程、人事管理类审批流程、财务类审批流程、业务类审批流程(如：销售订单、合同等)等。

　　三、文档与信息管理

　　通过oa可实现企业内部的信息发布和文档管理的自动化，可使各类文档信息能够按权限进行保存、共享和使用。规范信息管理，多极权限控制，保障企业信息的安全。通过oa对文档和信息的管理，实现企业内部知识、经验的积累与沉淀;实现知识的管理和高程度的共享，为企业积累和传递宝贵的财富。

　　四、行政事务类的oa办公需求

　　以泛普oa为例，具体包含了办公用品和资产的管理;请假、加班、出差、外出、用车、会议等管理;人事管理，如：人事档案、用人、招聘、培训、考核等;

　　五、业务管理类的oa办公需求

　　以泛普oa为例，包含了客户的管理，客户基本信息的管理、客户的跟踪，客户订单、合同、报价的审批管理，订单发货与产品出库管理等;物料的采购审批，供应商的订单审批，供应商付款审批，物料的出库审批。

　　六、企业oa办公需求的特点

　　1、首先涉及到的部门多、人员多，具体涉及企业各个部门及其成员，并贯穿于企业各项工作中，因此推广难度大。在具体应用中，对权限控制要求非常高，对软件的易用性、稳定性也有着一定要求。

　　2、oa需要满足企业不断变化的需求，像组织机构的变化，人员的变动，流程的新增、变化与调整，这些都是不可避免的。

　　企业信息化的需求是多方面的，也需要不断的深入和完善。企业通用oa办公需求可以满足其基本的办公需要，时间和成本投入都相对比较少，OA软件实施的风险低，同时可以提升企业信息化的经验和水平，为后续信息化的深入做好铺垫。