协同办公系统oa方案

申请免费试用、咨询电话：400-8352-114

　　传媒行业是一个特殊的行业，既是政府喉舌，又是信息传播的重要工具，是满足人民文化生活需要的大众媒体。从全国市场来看，传媒行业的竞争已经进入白热化阶段。电视台的频道数目激增，报业市场也已打破时间、 地域和行业界限，竞争已经日渐激烈。而作为新媒体， 互联网又给早已竞争激烈的传统媒体市场带来了又一次猛烈的冲击。

　　对传统媒体来说，如何更好地立足市场，成为一个需要深入思考的问题。而借助信 息化手段来提升竞争力，是解决这个问题的有力措施之一。希望通过信息化系统建立起规范化的现代企业管理机制，规划内部管理流程，向现 代企业制度转型; 集团化的传媒企业对信息化的需求最为迫切，希望实现对多家分子公司的统一管控，使各单位工作于同一管理平台，方便的实现单位之间的业务协同，保持整个组织沟通顺畅，信息及时到位的同时，也留给个分子公司相对的独立管控权; 对信息化系统要求简单易用， 且具有 IT 保值的平台型信息系统， 以保证后续的个性化定制、二次功能开发及系统间的整合。

　　一、传媒行业的信息化现状与需求

　　1、信息化现状

　　(1 ) 无法实现集团管控： 不支持多个单位管理员管理，无法实现真正的集团管控;集团与下属公司之间的公文流转、审批流转，大部分依然是通过纸质来进行，未真正做到无纸化办公，也没有减少人员工作量。

　　(2 ) 无法整合其他系统： 处于信息化全面建设阶段，有多种业务系统，然而原有的协同软件无法实现与其他系统的真正融合，未能达到集团要求。

　　(3 ) 原有的协同软件操作复杂： 一个步骤需要点击十多次鼠标;一旦表格样式有变动， 则需要重新定制并绑定相应属性;只能支持单页签;无法按集团需求快速定制应用界面。

　　2、 传媒行业信息化OA协同办公的需求

　　(1) 集团管控。 需一套简单易用且功能强大的协同办公系统来实现管理规范，组织制度有效执行，让分公司都能实现无纸化办公，真正实现集团管控。

　　(2) 系统融合。处于快速发展阶段， 除了协同办公系统外， 还计划上 NC 、 HR 、即时通讯工具等信息化系统，因此要求协同办公系统必须是平台化的，能无缝 整合集团过去、现有、将有的所有信息系统，实现业务融合。

　　(3) 满足个性化定制。 随着集团的发展，相关的业务模式及流程会不断发生相应的变化，因此要求采用的协同办公系统必须能通过简单操作快速响应各种个性化需求。

　　二、解决方案

　　(1 ) 集团管控

　　泛普为媒体单位建立了三层管理架构， 不仅是集团、 集团下属的分公司、 子公 司，连分、子公司下的区、县公司都逐步安装了泛普系统，所有跨级的公文 流转、流程审批，都能通过泛普来实现，各子单位可设置自己相对独立的统一平台、拥有自己独立于业务的单位管理员，真正实现了集团管控。

　　(2 ) 公文管理

　　通过泛普，媒体单位能实现对下属单位进行快速的电子公文流转，而不需要像以前一样通过人工操作，大大提高工作效率及安全性。

　　(3 ) 合同管理

　　包括合同审批申请、 合同作废申请以及合同借阅申请等。

　　三、泛普软件协同办公OA系统的应用价值

　　(1 ) 集团统一管控， 单位协作管理： 不仅能实现对分、子公司的管控，连公司下属的区、县公司也能纳入管控中，能快速实现单位与下级单位之间公文流转、流程审批，真正实现无纸化办公。

　　(2 ) 系统无缝融合，效率大大提高： 能真正融合 HR 、即时通讯工具等系统，实现数据高度共享及单点登录，省去数据重复输入的繁琐工作量，能在统一界面实现各项业务的高效协作。

　　(3 ) 满足个性化需求： 表单、流程能根据单位的要求快速自定义、修改;实现符合需求的系统首页、公文界面等模块的个性化设计。

　　(4 ) 可持续开发使用： 各公司的所有需求都可在平台上实现，形成完整的考勤报表，减少人工工作量，提高效率。