集团企业oa办公系统方案

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     大集团公司组织机构庞大， 拥有众多的分支机构、职能部门和子公司， 由于采取统一管理、分散经营的运营模式， 相应的管理与控制方面出现很多无法避免的问题。

      比如： 总部对于下属公司的经营指标总是迟迟得不到准确和及时的信息， 对于分公司的运转情况不能够及时的获悉；管理工作中公文和会议繁多、请示汇报程序复杂，导致效率低下： 由于涉及多个部门、多个分公司，员工之间的信息交流不方便，领导决策难以集思广益， 集团的战略得不到统一贯彻， 集团的决议执行结果不能及时得到反馈，下属公司同样不能与集团公司进行有效沟通；集团总部与各分／子公司之间的相对独立， 造成各种信息、 文件和业务数据等缺乏统一管理等等一系列的问题常常困扰企业管理者。

      1、 OA解决方案之系统定位OA解决方案针对集团型企业的管理特点， 将系统定位在： 构建一个集团统一 的信息门户平台， 实现信息集中、管理集权的集团化管理模式。 形成总部与各子公司、子公司与子公司、管理者层与员工整个集团体系分工有序并能协同运作．真正实现集团型企 业扁平化管理， 快速对市场做出反应， 真正提升企业 的核心竞争力和综合管理能力。
      2、 OA解决方案之系统架构OA系统架构在泛普支撑平台之上， 具有完整的开放性、拓展性和兼容性，并可实现跨系统、 跨数据库的应用。 系统涵盖了包括知识管理、图形化工作流引擎、文档管理、门户网站管理、即时通讯、 邮件、协同办公、 自定义平台等多个方面，实际上是一个大型的综合信息基础应用平台，在这个平台上可以实现办公自动化、企业信息门户、 工作流程自动化、知识管理等各种具体应用。

　　3、分四步完善集团管理，集中管控、按需调配：

　　OA系统从企业流程、知识、门户、组织共享等四个方面加强总部对信息、企业制度、组织结构的管控作用，充分发挥下属公司的管理积极性。

　　（1）组织人员信息统一储存，独立维护：将整个集团的组织人员信息全部存储在OA系统中，使用、维护方便，无需四处查找。

　　（2）信息门户独立维护、互相渗透：门户是信息聚合地，也是集团和下属公司之间重要的信息往来窗口。集团的制度、公告统一推送给下属公司，下属公司的业务状况、销售情况总部随时可查，加强集团总部对下属公司的信息管控。

　　（3）流程贯通，审批留痕可追踪：将所有工作流程化、电子化，解决集团对于各部门、下属公司标准化、规范化管控问题。在OA系统权限分级管理作用下，下属子公司可以根据业务需要，自主决定流程各个审批节点和走向。

　    （4）知识目录自主搭建，可共享、有权限：OA系统通过知识目录独立建设，满足下属公司搭建特色业务知识体系的同时，保障集团知识贯穿到所有下属公司，实现知识掌控。

        4、总体功能需求：
       （1） 满足集团型企业大规模并发用户的访问 ；
       （2）满足集团型企业跨地域的办公管理 ；
       （3）统一整个集团公司的文化和企业理念，建立企业统一标准信息门户；
       （4）良好的扩展性和集成性，满足企业多业务系统的集成应用，消除信息孤岛 ；
       （5）OA 解决方案要求构建统一的信息沟通交流平口；
       （6）统一的知识管理平台；
       （7）统一的协同办公平台。