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企业移动办公方案

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   企业业务运作过程中会形成众多格式各异数据信息,如何对这些信息进行有效管理,使之既能满足业务管理需要,又能为领导决策提供必要的支撑,是实现企业信息化建设的一个重要部分。作为信息化起点,通常企业会选择Excel电子表格对数据进行管理。

  Excel有以下优点:

  1、操作方便、功能强大

  大部分操作可以通过拖拉、复制粘贴进行批量处理格式灵活、展示内容丰富可以根据需要随意组合数据存储和展示形式,并且可在同一界面展示大量有关联的信息

  2、计算能力强

  现在绝大多数的企业都用到Excel,通过Excel来处理和管理企业各种数据信息。

  然而,Excel也有不足,如

  1、无权限控制功能无法实现协同业务处理

  2、数据无法共享Excel数据直接以文件形式存储,数据无法集中共享无流程处理功能

  3、不适合管理大规模数据

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  一、OA系统办公产品优势

  ·贴近需求

  泛普OA报表组件以企业管理表格为设计对象和展示形式,根据实际流程进行定义,形式灵活、内容丰富,用户感觉不到与原来工作方式有什么不同,容易接受和使用,无需对新信息的培训和学习记忆。

  ·灵活、可扩充性强

  利用这一平台工具用户自己可以设计出信息系统,无须编程人员的参与。需求一旦发生变化只需重新设计系统即可快速调整。

  ·便于信息整合,为决策服务

  当前许多企业或多或少有自己的业务管理系统,然而这些业务管理系统往往是独立的,无法互通往来而形成了所谓信息孤岛”。泛普OA报表组件拥有外部数据源访问功能,便于把企业各分子系统揉入进来,做到信息在各个分系统之间互联互通,形成决策数据,实现管理为决策服务的目的。

  二、功能模块

  分析模块:数据汇总、报表分析、测算分析

  核心模块:设计模块、填写报表、查阅报表、数据审核、数据计算

  基础模块:模板分类、基础代码、组织机构、权限机构、工作流、审核机制、计算机制、打印输出

QQ图片20190322171057.png

  三、系统设计原则

  利用泛普OA报表平台可以实现对企业核心业务信息化管理,为了达到这一目标我们需要进行相应的设计,设计过程是把企业业务模型和管理流程变成实际可运行的信息系统,是一个系统化的工程。在进行具体设计之前,使用者首先需要对自己企业的业务和流程进行总结和归纳,并以表格和流程图的形式具体、形象地把企业业务模型和管理流程再现出来,经过这个再现过程将得到一套(组)有机联系的表格和流程图,这些就是进行系统设计的对象。

  为了让设计的结果更加合理、有效,能够真正为企业业务管理及决策服务,我们根据自己的经验把系统设计框架总结如下:从企业业务实际运作模式中总结出基础表、业务表、分析表,其中基础表用来预制企业业务基础数据,业务表用来处理企业日常业务,其所需要的基础数据通过系统自动从基础表中提取,分析表用来统计和分析企业业务情况,通常是系统通过业务数据自动提取实现的。

发布:2011-03-23 18:04    编辑:泛普软件 · xl    [打印此页]    [关闭]
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